Coordinateur-trice de mobilités internationales (H/F)

RESPONSABILITÉS :

Au sein de la DRI d'Aix-Marseille Université, le coordinateur de mobilités internationales structure et développe la politique de mobilité dans un réseau d'environ 70 personnels répartis sur les campus.

Ce poste d'expertise, de coordination et d'animation harmonise les pratiques de gestion des mobilités, renforce la cohérence des procédures, facilite les échanges d'informations et optimise le suivi des mobilités à l'échelle d'AMU.

Dans un environnement international et multiculturel, il coordonne des programmes de mobilité (notamment avec les partenaires d'Asie et ISEP), appuie les équipes mobilités, diffuse l'information sur les partenaires et dispositifs, anime réunions et ateliers, prépare les campagnes de mobilité et coordonne candidatures, sélections et nominations pour les mobilités entrantes et sortantes.

Le poste est central dans la relation avec les partenaires internationaux : suivi des flux d'étudiants, mise à jour des informations sur les accords et calendriers, coordination des nominations, et contribution à la qualité de l'accueil des étudiants internationaux, de la nomination à l'admission.

Il comporte une forte dimension d'amélioration de l'information destinée aux étudiants et partenaires : harmonisation, actualisation et création de contenus numériques, valorisation des opportunités de mobilité, participation à l'organisation d'événements comme le Mois de l'International.

Le poste contribue à l'optimisation des outils et processus, notamment via Move

On, pour fiabiliser le référencement des mobilités, disposer d'une vision consolidée de l'activité internationale, assurer le suivi financier de certains programmes et produire des bilans statistiques.

Fonction transversale, elle implique un travail en réseau avec de nombreux interlocuteurs des campus, composantes, services centraux et partenaires internationaux, avec déplacements réguliers sur les sites d'AMU et ponctuellement en France et à l'étranger.

Rattaché au responsable Mobilités, sans responsabilité hiérarchique, le poste exerce un rôle de coordination et d'expertise en gestion de projets internationaux, accompagnement des équipes, relation partenariale et amélioration des pratiques, dans une position stratégique pour la qualité et le rayonnement de la politique de mobilité internationale d'Aix-Marseille Université.

PROFIL RECHERCHÉ :

Le poste requiert un profil connaissant l'environnement universitaire, les systèmes éducatifs internationaux, les dispositifs de mobilité et d'échanges, capable de comprendre rapidement les enjeux et besoins des différents publics et partenaires, et à l'aise dans des environnements complexes pour concevoir, mettre en œuvre et évaluer des actions, organiser et animer des réunions, fédérer autour d'un projet et faire avancer des actions en réseau et en mode projet avec des interlocuteurs variés.

La fonction demande d'excellentes qualités relationnelles, une forte capacité d'adaptation et des aptitudes de diplomatie, d'écoute et de conviction pour interagir avec des publics diversifiés en interne et à l'international, établir des relations de confiance avec équipes administratives, enseignants-chercheurs, étudiants, instances de direction et partenaires étrangers, ainsi qu'une maîtrise avancée de l'anglais (niveau C1) et de Move

On4, d'Excel et d'outils de communication pour le suivi des mobilités, la fiabilisation des données et la valorisation des dispositifs.

Autonome et force de proposition, ce profil prend des initiatives dans une dynamique collective avec anticipation, réactivité, gestion des priorités, organisation, rigueur et fiabilité dans un contexte rythmé par les campagnes de mobilité et les échéances internationales, en associant expertise des mobilités internationales, capacité de coordination, aisance relationnelle et sens du service, ainsi qu'une aptitude à travailler en réseau et à accompagner l'harmonisation des pratiques à l'échelle d'une grande université.\n\n

• Flexibilité de la semaine de travail (télétravail et semaine en 4 ou 4,5 jours dès 2 mois d'ancienneté, sous réserve d'accord du manager).
• Équilibre des temps de vie (jusqu'à 50 jours de congés la première année, puis 58 jours après un an).
• Prime mensuelle et annuelle dès 12 mois d'ancienneté pour les non-titulaires et application du RIFSEEP pour les titulaires.
• Accompagnement personnalisé pour les personnels en situation de handicap.
• Prise en charge des transports en commun à 75%, forfait mobilité durable, possibilité d'une place de parking ou d'un forfait mobilité durable pour l'usage de cycles domicile-travail.
• Accès à des prestations de loisir, sport, culture et social.