Coordinateur/trice de la Vie étudiante sur le site La Chapelle (H/F)

RESPONSABILITÉS :

Assurer l'accompagnement des usagers sur le site de la Chapelle pour toutes leurs démarches de vie étudiante (hors scolarité)
Coordonner une équipe de 2 agents
Assurer le lien régulier avec la direction de la DEVE
Dialoguer avec les partenaires institutionnels (CROUS, Ville de PARIS, SSE, Campus condorcet ...)
Coordonner les actions relatives à la vie étudiante sur le site suivant les schémas directeurs pluriannuels de la vie étudiante et du handicap
Piloter l'accueil des usagers sur les procédures relatives à la vie étudiante
Assurer une veille régulière sur tous les sujets liés à la vie étudiante
Assurer la mise en qualité des données pour préparer les réponses aux enquêtes ministérielles (MESR, HCERES)

PROFIL RECHERCHÉ :

Compétences requises ou souhaitées :
• Savoir organiser son activité, faire preuve de qualité d'écoute avec les différents publics rencontrés
• Savoir rendre compte de son activité
• Aptitude au travail en équipe et au management
• Maîtrise des tableurs (Excel ou autre)
• Maîtrise des outils et des méthodes pour le recueil d'information et l'exploitation de données
• Connaissance générale des principes de la conduite de projets



Savoir-faire :
• Capacité à résoudre des difficultés, à proposer des solutions
· Planifier les actions, estimer les besoins en moyens
· Appliquer les textes réglementaires dans le contexte de la structure
• Capacité à travailler avec de nombreux interlocuteurs
• Capacité à hiérarchiser ses activités



Savoir-être :
• Capacité de reporting
• Respect de la hiérarchie
• Autonomie, esprit d'initiative
• Capacité d'adaptation
· Sens des relations humaines