Coordinateur.trice de l'Unité Criminalité Organisée (H/F)

Placé sous l'autorité hiérarchique du responsable du pôle Menaces Globales, le/la coordinateur.trice d’unité Criminalité Organisée assure le suivi de l'ensemble des phases du cycle des projets liés aux projets de l’unité, avec une attention particulière portée aux phases de développement de projet et d’apprentissage- pendant et au terme des projets.

Il-elle s’assure de la cohérence des actions menées avec les acteurs financiers, techniques et managériaux intervenant sur les projets et thématiques de l’unité, et travaille au renforcement des relations avec les partenaires et bailleurs intervenant sur la thématique. En lien avec les chargé.es de projet et le responsable de pôle, il-elle assure le développement de nouveaux projets et la bonne coordination et synergie entre les projets de l’unité ou d’autres pôles intervenant sur des thématiques proches.

Identification et développement des opportunités de projet

• Participe à l'identification d’opportunités de projets et de foisonnement dans l’objectif de développer le portefeuille sur la thématique
• Engage des activités de promotion et de prospection auprès des bailleurs de fonds et des partenaires locaux.
• Impulse et supervise l'ensemble du cycle de développement de projet
• Assure un suivi étroit des opportunités en cours et est force de proposition sur de nouvelles opportunités à faire émerger
• Contribue à la rédaction des offres et à l'identification des ressources nécessaires
• Accompagne les négociations et la contractualisation avec le.s bailleurs
• S'assure de la cohérence du budget produit par le/la Chargé.e de Projet administratif et financier (CPAF)
• Garantie le respect de la comitologie interne (et externe si pertinent) lors de la phase de développement de projet

Appui à la mise en œuvre des projets et à l’atteinte des objectifs

• Garantie, en collaboration avec le responsable de pôle, la cohérence dans l’instruction, la mise en œuvre et la coordination des projets de son unité et veille au respect et à l’application des procédures internes et externes ;
• Assure – et/ou organise- le back-up des collaborateurs absents, notamment des chargé.es de projets
• Assure la coordination entre les différents acteurs des projets (UE, équipes Expertise France basée sur le terrain, partenaires institutionnels des Etats membres…) ;
• En collaboration avec le/la CPAF (chargé.e de projet administratif et financier) de l’Unité, effectue un contrôle qualité sur les exercices financiers agence et appuie les CP dans les reportings techniques et financiers auprès du bailleur selon les procédures en vigueur ;
• Supervise les activités de communication sur son unité, en fournissant les données consolidées nécessaires à la valorisation des activités et/ou des projets ;
• Mène et accompagne les exercices de capitalisation liée aux thématiques de son unité, en particulier pour celle concernant des sujets transverses aux projets
• Participe à la valorisation des retours d'expérience de son équipe et à la diffusion des bonnes pratiques
• Accompagne le processus de décentralisation des opérations sur le terrain ;
• Peut assurer la représentation du pôle en interne ou en externe en remplacement du Responsable de pole et du / de la Responsable adjoint.e.

Animation thématique et contribution à la vie de l’unité

• Propose au responsable de pôle des orientations stratégiques (thématiques et programmatiques) pour le développement de l'unité ;
• Mène un travail de veille, de documentation et de production de savoirs, et produit les éléments nécessaires au positionnement de l'unité au sein de l'agence et auprès des partenaires et bailleurs ;
• Recherche des expert.e.s et partenaires pertinents pour les thématiques de l'unité, et contribue à l'animation de ces viviers ;
• Transmet son expertise thématique et contribue activement à la montée en compétences collective de l'équipe, notamment par le partage de ressources et l'organisation de temps d'échange thématiques ;
• Contribue à la bonne organisation du travail au sein de l'unité et remonte au responsable de pôle tout élément utile à l'amélioration du fonctionnement collectif ;
• Peut être amené.e à participer à l'intégration de nouveaux collaborateurs.trices en partageant son expertise thématique.