Coordinateur(trice) d'agence - Services à la personne (H/F)
PARIS, 75
il y a 27 jours
VOS MISSIONS
En lien direct avec la direction et les responsables de secteur, vous occupez une place centrale dans l'organisation de l'agence.
Vos principales missions seront
Coordination et planification : gestion et suivi des plannings des intervenants, gestion des absences, remplacements, ajustements et urgences liées aux prestations.- Suivi administratif des clients et bénéficiaires : création et mise à jour des dossiers, suivi des documents administratifs, contrats et prises en charge.
- Gestion administrative des salariés : constitution et suivi des dossiers, collecte des éléments nécessaires à la paie, suivi des absences et documents RH.
- Accueil et communication : accueil téléphonique et physique, échanges avec les clients, bénéficiaires, intervenants et partenaires.
- Facturation et contrôle : suivi des heures réalisées, télégestion, préparation et contrôle des éléments nécessaires à la facturation.
- Appui au recrutement : présélection des candidatures, organisation des entretiens et participation à l'intégration des nouveaux salariés.
Vous utiliserez quotidiennement notre logiciel métier Easy
Life, ainsi que les outils bureautiques classiques : Outlook, Word, Excel.
Plateforme de publication
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