Coordinateur (trice) Approvisionnement et Logistique (H/F)

Dans le cadre d'un remplacement de congé maternité, nous recherchons un(e) Coordinateur(trice) Approvisionnement et Logistique pour une durée de 6 mois à compter de juillet 2026.

Vous intégrerez le service Achats et Logistique au sein d'une équipe de 7 personnes, avec pour objectif de supporter l'activité approvisionnement et logistique d'Apex Energies sur la partie équipements électriques : modules photovoltaïques, onduleurs, câbles et autres matériels.

Vous serez en charge du suivi opérationnel des approvisionnements, de la coordination logistique et du pilotage des stocks afin d'assurer la continuité et la fluidité des opérations.

Responsabilités clés

• Gérer les demandes d'approvisionnement matériel émises par les clients internes au quotidien.
• Assurer la relation avec les clients internes : suivi des demandes d'achats, reporting des dates de livraison, gestion des problèmes logistiques et traitement des litiges liés aux livraisons.
• Gérer les demandes de location de matériel chantier (bases de vie, bennes, nacelles, etc.) : livraison, rotation, retrait et suivi de la facturation associée.
• Gérer les commandes de matériel classe C ainsi que leur logistique.
• Assurer la mise à jour et le suivi des tableaux de bord et reportings logistiques.
• Traiter l'ensemble de la facturation liée aux approvisionnements.
• Gérer les imports maritimes depuis la Chine : formalités douanières, suivi des délais d'importation, coordination des opérations de dépotage et de livraison sur le dépôt logistique de Toulouse.
• Assurer la relation avec les transitaires maritimes : suivi hebdomadaire, coordination et reporting.
• Piloter les stocks déportés principaux et annexes ainsi que les KPI associés.
• Réaliser les mises à jour de stock dans l'ERP via des requêtes IT et ajustements manuels.
• Gérer les attributions de matériel par chantier (modules et onduleurs) et assurer le suivi quotidien.
• Assurer la relation avec le stockiste à Toulouse : organisation des points mensuels et COPIL trimestriels avec présentation des indicateurs, non-conformités et plans d'actions correctives.

Profil recherché

Formation supérieure en logistique, supply chain, commerce international ou équivalent.

Première expérience en approvisionnement, logistique ou gestion des flux, idéalement dans l'énergie, le photovoltaïque ou l'industrie.

Bonne maîtrise d'Excel indispensable (tableaux de suivi, KPI, reporting).

Connaissances des opérations de fret et formalités douanières : INCOTERM, dédouanement, facturation import.

Capacité à gérer plusieurs sujets opérationnels simultanément avec autonomie et rigueur.

Bon relationnel et excellente communication interne et externe.

Esprit d'analyse, sens de l'organisation et capacité à résoudre des problématiques opérationnelles rapidement.

Salaire: Annuel de 36000.0 Euros à 40000.0 Euros sur 12.0 mois

Compétences

• Suivre la mise en place et la réalisation des plans d'action logistiques et contrôler la conformité d'application
• Synchroniser les activités logistiques avec le cahier des charges

Expérience: 1 An(s)

Qualités Professionnelles

• Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
• Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
• Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.