Coordinateur.trice administratif.ve CoReSS F/H

Métier Administratif - Autres métiers

Type de contrat Titulaire ou CDD

Service d'affectation CoReSS

Présentation du service

Le DMU ICARE regroupe l’ensemble des secteurs médicaux et chirurgicaux centrés sur l’inflammation, le Cancer et la réparation sur trois sites du GHU.

231 lits d’hospitalisation conventionnelle, 80 places d’HDJ. 643 personnels non médicaux et 118 personnels médicaux.

Sur Saint-Louis :Chirurgie Générale et Digestive - Hépato-Gastroentérologie et Endoscopie Digestive - PMC (Policlinique Médico-Chirurgicale), accueille les consultations des services du site - Oncologie médicale – radiothérapie – Secteur de dermatologie –Onco-dermatologie - Chirurgie réparatrice et plastique – maladies infectieuses et tropicales – Neuro-oncologie – Onco-génétique – Chirurgie mammaire – Sénopôle – Policlinique d’oncologie médicale - Centre de coordination en Cancérologie- CoReSS

Sur Lariboisière :Chirurgie Viscérale - Hépato-Gastroentérologie et Endoscopie Digestive - Maladies infectieuses et tropicales

LIAISONS HIERARCHIQUES :

Président.e du CoReSS :

Directeur de l’Etablissement support :

Cadre paramédical de DMU

Cadre supérieur de santé filière infectieuse

LIAISONS FONCTIONNELLES :

Équipe du CoReSS (assistant.e admin, chargé.e de mission santé publique, personnel recherche-épidémiologie), membres du bureau, commissions thématiques, ARS, partenaires hospitaliers, médico-sociaux et associatifs

Vos missions

Pilotage et mise en œuvre des missions du CoReSS

Mettre en œuvre les objectifs définis par le bureau et le comité, sous l’égide de la présidenceVeiller à l’exécution de la Convention d’objectifs et de moyens (COM) entre l’ARS et les CoReSS franciliensSuperviser le recueil et la valorisation des données épidémiologiques et de santé sexuelleContribuer à l’élaboration, à la mise en œuvre et à l’évaluation des politiques publiques régionales en santé sexuelle

Encadrement et management d’équipe

Assurer le management de proximité de l’équipe et garantir un fonctionnement collectif respectueux des obligations professionnellesOrganiser, planifier et répartir la charge de travail selon les priorités du CoReSS, notamment la gestion des congés et la continuité d’activitéParticiper au recrutement et à l’intégration des nouveaux professionnels, en lien avec la Présidente du CoReSSDéfinir les objectifs individuels et collectifs, en assurer le suivi et conduire les entretiens professionnels >Développer les compétences, accompagner les parcours professionnels et identifier les besoins de formation >Prévenir et gérer les situations individuelles sensibles, les tensions d’équipe et les risques psychosociaux >Garantir un climat de travail favorisant coopération, responsabilité et qualité de vie au travail >Veiller au respect des règles institutionnelles, procédures et obligations professionnelles >Proposer les évolutions organisationnelles nécessaires au bon fonctionnement du CoReSS

Suivi administratif et financier

Élaborer, gérer et suivre le budget, ainsi que les bilans financiersAssurer le suivi des demandes de financement et des conventions >Superviser l’organisation administrative et logistique des activités du CoReSS

Coordination institutionnelle et partenariat

Représenter le CoReSS auprès des institutions (ARS, InterCoReSS, Santé publique France, Ministère, collectivités)Développer et entretenir les partenariats avec les acteurs hospitaliers, médico-sociaux, associatifs et communautairesÉtablir et suivre les conventions et collaborations

Organisation et animation des instances

Préparer et organiser les instances internes : comité, bureau, commissions thématiques, séminaires et plénières.Superviser la production des comptes rendus, bilans et rapports annuels d’activité.Appuyer et accompagner les groupes de travail (VIH, IST, contraception, violences, santé des populations clés, troubles de la sexualité)

Communication et démocratie sanitaire

Appuyer le/la chargé·e de mission santé publique dans le développement et le suivi des outils de communication (site internet, newsletters, supports événementiels).Veiller à la cohérence et à la diffusion des messages sur l’ensemble des thématiques de santé sexuelle.Garantir la circulation de l’information interne et externe.Favoriser la participation des usagers et représentants associatifs aux travaux du CoReSS.Contribuer à l’Inter-CoReSS francilien et aux travaux nationaux.

Profil recherché

RigueurSens de l'organisation et des responsabilitésEsprit d'équipe, maîtrise de soiDynamismeAutoritéSavoir négocierFaire preuve d’équitéCapacités à planifier et à assurer une charge de travail importanteCapacités relationnelles, aptitude à l'écoute et à la communicationAptitudes à la négociation et diplomatieCapacité à mettre en place une communication adaptée aux interlocuteursFaire preuve de réserve et respect de la hiérarchie (Respecter les décisions prises)Être force de proposition / argumentationCONNAISSANCES ASSOCIEESMaitrise informatique : Word, Excel, PowerpointEVOLUTION DE CARRIEREMaster en santé publique, management ou organisationMétiers à Responsabilité dans le domaine de la santé publiqueRISQUES PROFESSIONNELS LIES AU POSTETroubles musculosquelettiques, ophtalmiques pour utilisation d’ordinateur.Charges émotionnelles liées à la gestion RH des équipesStress lié à la communication entre les personnes >Gestion des Conflits sociauxMESURES DE PREVENTION >Risques professionnels sont inscrits dans le DUERP >Mesures de prévention prises face à ces risques :Matériels ergonomiques si besoin >Communication avec la hiérarchie >Formation en lien avec les RPS : le DU, prévention des risques psychosociaux, le dialogue social, rédiger un rapport circonstancier. >Fiche de poste évolutive fonction des organisations

Schéma horaire Jour

Temps de travail Administratif - Forfait

Horaires de travail 35h/semaine : Temps plein / Cadre au forfait

Télétravail Non

Langues (Français)

Niveau (3- Niveau professionnel)

Description de l'hôpital

Situé à Paris (10è arrondissement), l'hôpital Saint-Louis est reconnu au plan national et international en hématologie, dermatologie, cancérologie, infectiologie ainsi que dans le domaine des greffes d'organe et de moelle osseuse. Il possède également une expertise de haut niveau en chirurgie digestive, urologique et plastique. Il assure la prise en charge des grands brûlés en qualité de centre de recours régional.

Référence de l'offre