Coordinateur/trice administratif/tive (H/F)

Offre n° 206XBTTCoordinateur/trice administratif/tive (H/F)

L'Ufcv est une Association de jeunesse et d'éducation populaire, reconnue d'utilité publique. Depuis plus de 100 ans, elle développe des actions innovantes pour répondre aux enjeux sociétaux de son époque. Elle est présente au niveau national et ses bénéficiaires sont de plus de 120 000 personnes par an, accompagnés par plus de 1 000 salariés.

DESCRIPTION DU POSTE

Contexte professionnel et missions

L'FCV organise depuis 2003 la formation civique et citoyenne des migrants primo-arrivants en tant que prestataire de l'OFII (Office Français d'Immigration et d'Intégration). Le coordinateur/trice rejoindra une équipe de 2 personnes et partagera activement le traitement des dossiers de l'activité OFII dans l'ensemble de la région Bretagne. Ce poste est basé à Rennes.

Fonctions et responsabilités

• Traitement complet des inscriptions/adhésions dans les logiciels ou autres supports désignés pour la gestion de l'activité
• Participation à l'organisation administrative des activités : convocations, préparation et traitement des documents divers
• Traitement et suivi de la facturation
• Gestion de plannings à très gros volume
• Garant du bon déroulement administratif des formations
• Garant des procédures et de l'adaptation au besoin / lien avec le mandataire du marché OFII

Liens principaux (hors hiérarchie)

• Déléguée Régionale
• Responsable Administratif et Financier
• Responsables d'activité
• Coordonnateurs pédagogiques des activités
• Assistante des ressources humaines

Profil recherché

• Formation : BTS Assistant de gestion en PME, ou DUT GEA, ou niveau 5 (BAC +2) minimum en gestion et administration ou BTS assistante de formation

Compétences requises

• Connaissances des fonctionnements comptables, commerciaux et RH
• Organisation et rigueur
• Maîtrise du pack Office indispensable, notamment Excel à un très bon niveau
• Bonnes capacités rédactionnelles (participation à la rédaction d'appels d'offres, appels à projets, demandes de subvention)
• Aisance avec les outils informatiques, les logiciels et plateformes administratives, les bases de données
• Connaissance de la formation professionnelle, de l'insertion ou de l'activité OFII serait un plus

Expérience

• Gestion administrative polyvalente
• Date d'embauche souhaitée : dès que possible

Conditions de travail

• Type de contrat : CDD - 6 Mois
• Durée du travail : 35H/semaine
• Travail en journée

Rémunération

• Salaire brut : Mensuel de 2048,79 € sur 12 mois
• Indemnité transports
• Complémentaire santé
• CSE

Salaire indicatif 2 048,79 € brut mensuel