Coordinateur-trice / Administrateur-trice (H/F)

À propos de l'organisation

Collaborative et interdisciplinaire, la Friche Artistique Lamartine est un lieu d'expérimentation et de création artistique ouvert à toutes les pratiques, piloté par ses membres permanents. L'association Lamartine administre deux sites mis à disposition par la Ville de Lyon : L'Usine Ronfard et la Villa Pionchon - Lyon 3ème, La Lône – Lyon 7ème. Le collectif mutualise plus d'une cinquantaine d'ateliers dédiés aux pratiques de cinq grands domaines d'activité : arts visuels, musique, artisanat d'art, spectacle vivant, audiovisuel.

Deux postes de coordination sont donc ouverts, chacun avec une spécificité métier (administration et technique).

Responsabilités

• Assurer la gestion financière de l'association (comptabilité, budgets, trésorerie, facturation)
• Assurer la gestion administrative courante (adhésions, déclarations, contrats)
• Gérer les demandes de subventions (veille, demandes, suivi, bilans)
• Réaliser la gestion administrative liée aux ressources humaines (gestion des paies, suivi du temps de travail, suivi du respect des obligations légales)
• Coordination générale (en coopération avec le/la deuxième salarié.e):
  • Accompagner l'organisation des grands temps associatifs et en assurer le formalisme
  • Accompagner l'orientation des nouveaux groupes de travail
  • Orienter les demandes internes et externes vers les bons interlocuteurs
  • Participer à l'accueil et à l'intégration des membres permanents
• Soutenir des initiatives autour du projet Friche et en assurer le suivi
• Actualiser, alimenter et maintenir les outils de mutualisation pour centraliser les informations et en assurer la traçabilité
• Assurer les relations institutionnelles et représenter l'association

Le ou la salarié-e prendra ses directives du collège décisionnaire de l'association, lui-même mandaté par l'Assemblée Générale. Il ou elle travaillera en lien avec les groupes de travail bénévoles de l'association.