COORDINATEUR/TRICE A LA DIRECTION DES AFFAIRES INTERNATIONALES H/F

Intitulé du poste

Coordinateur / Trice des Affaires Internationales

Référence

Temps de travail

38 heures/semaine, du lundi au vendredi, mensualisé

Modalités de travail

Mensualisé

Commentaire temps de travail

38 heures/semaine, du lundi au vendredi

Rôles et Responsabilités

Dans le cadre d'un CDD d'une durée de 12 mois, l’EM Normandie recrute un(e) Coordinateur(trice) des Affaires Internationales. Ce poste s’adresse à des candidat(e)s souhaitant s’investir dans des missions à forte dimension internationale et contribuer à l’accompagnement des étudiants et des partenaires de l’école.

Description des missions

Missions principales

• Gestion des étudiants « Outgoing »
• Assurer les relations avec les universités et Business Schools partenaires dans les zones définies par la Direction, en appui aux chargés de développement international
• Informer et conseiller les étudiants de l’EM Normandie sur leurs options d’études à l’international
• Contribuer à la préparation de leur expatriation
• Participer au suivi des étudiants pendant leur mobilité (résultats académiques, questions diverses)

Gestion des étudiants « Incoming »

• Participer à la promotion de l’école auprès des étudiants internationaux et des partenaires
• Réceptionner et vérifier la conformité des dossiers de candidatures des étudiants d’échange
• Assurer l’accueil et l’intégration des étudiants internationaux
• Participer à la gestion administrative et à l’accompagnement des programmes courts (inscriptions, bons de commande, accueil)

Missions transverses – Direction des Affaires Internationales

• Contribuer au bon fonctionnement de la Direction :
• Journées internationales
• Accueil des partenaires
• Outils et supports de communication
• Réunions de service et interservices
• Actions « International at Home »
• Participer aux salons professionnels et aux visites d’institutions partenaires
• Contribuer au développement international des autres directions et de l’école

Compétences

• Anglais niveau B2 minimum (la maîtrise d’autres langues est un atout)
• Expérience à l’international appréciée
• Aisance dans la communication écrite et orale
• Maîtrise des outils bureautiques et digitaux
• Mobilité pour des déplacements occasionnels à l’international

Qualités

• Rigueur, sens de l’organisation et capacité à prioriser
• Excellent sens relationnel
• Capacité d’adaptation
• Autonomie et force de proposition

Conditions d’exercice

• Horaires fixes
• Poste éligible au télétravail
• Activité exercée en présence et hors présence de public
• Déplacements nationaux, internationaux et inter-campus occasionnels
• Mise à disposition d’un ordinateur portable, écran(s) et outils digitaux adaptés