Coordinateur Système de Management QHSE

Sélectionnez la fréquence (en jours) de réception d’une alerte: Créer une alerte

Finalité de la fonction :

Coordonner le système de management QHSSE Lubrizol France, apporter assistance et conseil.

Assurer l’interface avec les pilotes de processus en vue de l’amélioration continue du système de management QHSSE.

Référentiels: normes ISO 9001, ISO 14001, ISO 45001, MAQMSR

Activités et responsabilités principales

• Tenir le rôle de réalisateur de documents QHSSE et assurer la mise à jour des documents de la Cartographie avec une interface LZAM pour les processus communs en Europe
• Animer le réseau des Réalisateurs de documentation et assurer son bon fonctionnement
• Lancer la revue documentaire annuelle
• Veiller et maintenir à jour le Manuel QHSE
• Développer et animer le site Sharepoint dédié au système de management QHSSE. Mettre en place des outils adaptés au système QHSSE, proposer des améliorations. Garantir la pertinence des informations publiées
• Contribuer à la création/fusion de processus de la cartographie
• Planifier la revue HSE trimestriellement avec l’animateur
• Participer à la revue HSE
• Rédiger le compte-rendu
• Au vu du plan d’audit interne, mettre en œuvre les différentes étapes du plan :
• Créer et maintenir l’environnement nécessaire à la réalisation des audits,
• Déclencher la réalisation de chaque audit,
• Suivre l’avancement du plan
• Entrer les FNC issues d’audits dans SAI 360
• Collecter les pièces justificatives nécessaires à la levée des non-conformités
• Suivre l’avancement des actions correctives et alerter le Manager Système QHSSE de tout dysfonctionnement identifié dans le suivi de ces actions
• Préparer les indicateurs annuels et le bilan des non-conformités pour le bilan du processus audit interne
• Organiser la réunion de bilan annuel des auditeurs
• Rédiger le compte-rendu du bilan annuel des auditeurs
• Réaliser des audits QHSSE minimum 1 fois/an (responsable d’audit ou auditeur, selon DF919-08 à l’indice en vigueur)
• Aider le Manager Système de Management QHSSE à l’organisation et à la préparation de l’audit annuel de certification
• Participer aux audits de certification sur les différents sites en tant que support du système QHSSE
• Assistance et conseil auprès des pilotes de processus
• Aide et support à la compréhension du système de management QHSSE et des normes:
  • En vue d’une constante orientation Client/Parties Intéressées (internes et externes)
  • En vue d’une constante conformité aux référentiels
• Préparer et envoyer la synthèse annuelle des données via le formulaire PM-RD-F-01 : Bilan des données relatives au fonctionnement des processus
• Avoir une relecture pertinente des bilans et revenir vers le manager système de management QHSSE et les pilotes le cas échéant
• Construire et maintenir le site Sharepoint dédié au système de management QHSSE
• Utiliser les outils contribuants à l’amélioration du système de management
• Collaborer avec le Manager Conseil Santé Sûreté Environnement pour maintenir et améliorer la perspective cycle de vie de notre système de management environnemental

Segment de l’offre d’emploi: Sharepoint, Developer, Manager, Technology, Management