Coordinateur Système de Management QHSE

Finalité De La Fonction

Coordonner le système de management QHSSE Lubrizol France, apporter assistance et conseil. Assurer l’interface avec les pilotes de processus en vue de l’amélioration continue du système de management QHSSE. Référentiels : normes ISO 9001, ISO 14001, ISO 45001, MAQMSR.

Activités et responsabilités principales

SYSTEME DE MANAGEMENT QHSSE

MAITRISE DOCUMENTAIRE

• Tenir le rôle de réalisateur de documents QHSSE et assurer la mise à jour des documents de la Cartographie avec une interface LZAM pour les processus communs en Europe
• Animer le réseau des Réalisateurs de documentation et assurer son bon fonctionnement
• Lancer la revue documentaire annuelle
• Veiller et maintenir à jour le Manuel QHSE
• Développer et animer le site Sharepoint dédié au système de management QHSSE. Mettre en place des outils adaptés au système QHSSE, proposer des améliorations. Garantir la pertinence des informations publiées
• Contribuer à la création/fusion de processus de la cartographie

REVUE HSE

• Planifier la revue HSE trimestriellement avec l’animateur
• Participer à la revue HSE
• Rédiger le compte-rendu

AUDITS INTERNES

• Au vu du plan d’audit interne, mettre en œuvre les différentes étapes du plan :
  • Créer et maintenir l’environnement nécessaire à la réalisation des audits
  • Déclencher la réalisation de chaque audit
  • Suivre l’avancement du plan
  • Entrer les FNC issues d’audits dans SAI 360
  • Collecter les pièces justificatives nécessaires à la levée des non-conformités
  • Suivre l’avancement des actions correctives et alerter le Manager Système QHSSE de tout dysfonctionnement identifié dans le suivi de ces actions
  • Préparer les indicateurs annuels et le bilan des non-conformités pour le bilan du processus audit interne
  • Organiser la réunion de bilan annuel des auditeurs
  • Rédiger le compte-rendu du bilan annuel des auditeurs
  • Réaliser des audits QHSSE minimum 1 fois/an (responsable d’audit ou auditeur, selon DF919-08 à l’indice en vigueur)
• Aide et support à la compréhension du système de management QHSSE et des normes :
  • En vue d’une constante orientation Client/Parties Intéressées (internes et externes)
  • En vue d’une constante conformité aux référentiels

AUDITS ORGANISME CERTIFICATEUR

• Aider le Manager Système de Management QHSSE à l’organisation et à la préparation de l’audit annuel de certification
• Participer aux audits de certification sur les différents sites en tant que support du système QHSSE

AMELIORATION CONTINUE

• Assistance et conseil auprès des pilotes de processus

BILANS ANNUELS DES PROCESSUS

• Préparer et envoyer la synthèse annuelle des données via le formulaire PM-RD-F-01 : Bilan des données relatives au fonctionnement des processus
• Avoir une relecture pertinente des bilans et revenir vers le manager système de management QHSSE et les pilotes le cas échéant

MAINTIEN DU SITE SHAREPOINT DU SYSTEME DE MANAGEMENT

• Construire et maintenir le site Sharepoint dédié au système de management QHSSE
• Utiliser les outils contribuant à l’amélioration du système de management

PERSPECTIVE CYCLE DE VIE

• Collaborer avec le Manager Conseil Santé Sûreté Environnement pour maintenir et améliorer la perspective cycle de vie de notre système de management environnemental