Coordinateur/rice des étudiants internationaux

Mission

Assister l’Assesseure aux relations internationales dans l’ensemble de ses missions.

Accueil des étudiants extra-communautaires

• Assurer l’accueil et suivi des étudiants
• Accompagner les étudiants dans leur installation et leur vie quotidienne (recherche de logement, aides au logement, transports en commun)
• Accompagner les étudiants dans leurs démarches sur le campus (inscription administrative, carte étudiante, ADE)
• Assurer un suivi individualisé des situations complexes (rupture de droits, difficultés administratives

Suivi administratif

• Gérer les appels téléphoniques et les courriels
• Prendre des notes en réunion et rédiger les comptes rendus
• Produire des statistiques et des bilans
• Identifier les difficultés récurrentes et proposer des actions d’amélioration
• Recruter, encadrer et assurer le suivi des tuteurs étudiants
• Contribuer à l’organisation des emplois du temps et à la planification des activités
• Assurer les demandes de réservation de salles et la coordination logistique des actions menées

Communication et évènements

• Organiser des événements et sorties culturelles
• Mettre en place des sessions d’accueil et d’intégration (rentrée universitaire, journées d’accueil, cafés internationaux)
• Concevoir des vidéos tutoriels et des supports d’information en lien avec la chargée de communication
• Assurer la traduction anglais–français et français-anglais
• Développer des outils d’information multilingues
• Participer à des salons et forums avec l'équipe de communication de l'EUR pour promouvoir le volet international des formations
• Travailler avec l’ingénieur de formation afin de mettre à jour le catalogue de nos formations en Licence et en Master
• Coordonner avec l’EUR et le Service des Relations Internationales l’actualisation du catalogue des cours destiné à la mobilité entrante.

Développement des stages internationaux et des partenariats entreprises en lien avec la chargée des relations entreprises

• Accompagner les étudiants dans leur recherche de stages à l’international
• Développer un réseau d’entreprises partenaires à l'international
• Tenir à jour les bases de données des entreprises
• Concevoir et mettre en œuvre des campagnes de mailing ciblées

Coordination interne

• Travailler en collaboration avec la scolarité du campus, la DDIE, la vie étudiante, l'équipe de l'EUR et le Service Relations Entreprises
• Collaborer étroitement avec la chargée de communication (hors périodes de forte activité) pour développer les outils et promouvoir les actions RI

Informations Complémentaires

• Type de recrutement : Contractuel (CDD 1 an renouvelable)
• Catégorie : A-ASI
• Temps de travail : Temps Complet
• Localisation : Campus Carlone, 06000 Nice
• Référence : 2026-CREATES01
• Rémunération contractuels (hors variables) : A partir de 1 698,30 € Nets (avant impôts), selon expérience
• Congés : 45 jours de congés annuels
• Télétravail : 1 jour/semaine en fonction des besoins du service (hors période de tension septembre-janvier)
• Prise en charge partielle des frais de transport en commun domicile-travail
• Prise en charge partielle des frais de mutuelle
• Accès aux restaurants et cafétérias du CROUS avec tarif privilégié
• Billetterie loisirs et sorties à tarifs préférentiels

Référence de l'offre : i9ruip6w3u

Profil Recherché

• Maîtriser le français et l’anglais à l’oral et à l’écrit
• Maîtriser les outils bureautiques
• Maitriser les outils de communication : Canva, RS, montage vidéo
• Disposer d’une grande capacité d’écoute
• Disposer d’une aisance relationnelle dans la communication orale et écrite interculturelle
• Être autonome
• Faire preuve d’ouverture d’esprit, de tolérance et de respect envers les autres cultures
• Connaitre l’organisation et le fonctionnement de l’administration française
• Maîtriser une troisième langue est un plus