Coordinateur(rice) administratif(ve) et pédagogique (H/F)

Le/la Coordinateur(rice) administratif(ve) et pédagogique assure le lien entre l'équipe pédagogique, l'administration du CFA, les formateurs, les apprentis et les entreprises. Il / Elle garantit la bonne organisation des parcours de formation, le suivi administratif et pédagogique des apprenants, et participe à la mise en œuvre des démarches qualité du centre.

Missions principales

1. Gestion administrative
- Accueillir, informer et orienter les apprentis.
- Répondre aux demandes des interlocuteurs par téléphone et par mail.
- Rédiger, contrôler et suivre les dossiers administratifs des apprentis (inscriptions, contrats d'apprentissage, conventions).
- Assurer le suivi des présences et absences des apprentis en lien avec les entreprises (émargements, saisie, relances).
- Suivi de la gestion des financements OPCO (facturation).
- Gestion de la vie d'un CFA
2. Organisation pédagogique
- Coordonner les emplois du temps, sessions de formation et examens.
- Préparer les supports nécessaires aux réunions pédagogiques et bilans.
3. Relation et accompagnement
- Participer aux actions de promotion et de communication du CFA (forums, salons, portes ouvertes, réunions d'information).
4. Qualité
- Contribuer au suivi des indicateurs qualité (assiduité, réussite, insertion).
- Assurer la conformité et la traçabilité des documents liés aux parcours des apprentis (livrets d'apprentissage, bilans, évaluations).
- Participer à la préparation des audits Qualiopi et à la mise en œuvre des plans d'amélioration.

Vous serez susceptible d'intervenir en fonction des besoins, dans le fonctionnement de plusieurs tâches essentielles du service des ressources humaines:
- Saisir les données informatiques
- Editer les contrats
- Déposer des DPAE
- Gérer les absences du personnel
- Rédiger des documents, notes et rapports destinés à être diffusés à l'intérieur et à l'extérieur de l'entreprise
- Gérer et suivre les plannings de chaque employé
- Participer à des réunions de groupe
- Rédiger des offres d'emploi
- Faire circuler des informations auprès du personnel
- Gestion et recensement des demande de formation des employés
- Gestion des demandes de remboursement auprès de l'OPCO
- Suivi des entretiens professionnels
- Renseigner le logiciel de gestion sur la partie de formation

Convention ECLAT coeff. 265
Salaire mensuel brut : 1891,39€
Possibilité de primes sur objectifs

Compétences requises :
Compétences techniques
- Maîtrise des outils bureautiques : Word, Excel, Digiforma et Yparéo serait un plus
- Connaissance de la règlementation de l'apprentissage.
- Capacités d'organisation et de planification.
- Compétences rédactionnelles (comptes rendus, procédures, synthèses).
Compétences relationnelles
- Sens de la communication et de l'écoute.
- Rigueur, organisation et respect des délais.
- Capacité à travailler en équipe.
- Diplomatie dans les relations avec les apprentis, les familles et les entreprises.
- Discrétion et respect de la confidentialité
Profil recherché
- Formation de niveau Bac +2/+3 minimum (gestion, administration, formation, RH).
- Expérience souhaitée en gestion administrative dans le domaine de la formation, de l'éducation ou en CFA.
- Connaissance des dispositifs de formation en alternance et des partenaires institutionnels (OPCO, entreprises, rectorat.).