Coordinateur.rice administratif.ve d'événements en alternance - Agence spécialisée dans l'événementi
Le poste :
Agence spécialisée dans l'événementiel professionnel et culturel, nous recherchons un(e) Coordinateur.rice administratif.ve pour accompagner l'organisation de nos événements de A à Z. Vous jouerez un rôle clé dans la préparation, le suivi logistique et la coordination administrative. Vos missions principales :
• Assurer le suivi administratif des projets (devis, bons de commande, factures, contrats)• Participer à la gestion des plannings et des feuilles de route des équipes • Coordonner les prestataires et suivre les demandes logistiques (réservations, transports, hébergements)• Gérer les bases de données invités et les inscriptions • Rédiger les comptes rendus de réunions et suivre les actions • Préparer les bilans post-événement (rapports, statistiques, retours clients)• Être en support des chefs de projet tout au long de l'organisationCe que nous offrons :
• Des projets variés et motivants dans un environnement créatif • Une équipe dynamique et passionnée • La possibilité de développer vos compétences dans la coordination d'événements • Un poste évolutif selon votre implication
Profil :
• Diplôme du BAC • Bonne organisation, gestion des priorités et réactivité • À l'aise avec les outils bureautiques et collaboratifs (Excel, Google Drive, etc.)• Bon relationnel, sens du service et capacité à travailler en équipe • Disponibilité et souplesse lors des périodes d'événements (soirées, week-ends ponctuels)
Savoir-faire demandés : • Communiquer des messages aux gens • Diffuser des communications internes • Entretenir des systèmes de communication interne • Exécuter des instructions commandées • Maintenir des communications opérationnelles • Organiser les déplacements du personnel • Suivre des instructions • Utiliser des systèmes bureautiques
Savoir-être demandés : • Calme • Chaleureux • Efficace • Sens du détail • Structuré
A propos de nous :
Nos formations en alternance sont proposées dans le cadre d'un contrat d'apprentissage, conformément à la réglementation en vigueur. Elles s'adressent en priorité aux jeunes de 16 à 29 ans révolus, mais peuvent aussi être accessibles à d'autres profils, notamment aux personnes en situation de handicap.
Que vous souhaitiez commencer, reprendre ou continuer une formation liée à votre projet professionnel, vous pouvez y accéder si vous remplissez les conditions requises.
Notre engagement est clair : offrir à chacun les mêmes chances de réussir, dans un environnement ouvert, respectueux et professionnel, où la diversité et l'accessibilité sont pleinement valorisées.