Coordinateur.rice administratif.ve d'événements en alternance - Agence spécialisée dans l'événementi
Nos formations en alternance sont proposées dans le cadre d'un contrat d'apprentissage, conformément à la réglementation en vigueur.
Elles s'adressent en priorité aux jeunes de 16 à 29 ans révolus, mais peuvent aussi être accessibles à d'autres profils, notamment aux personnes en situation de handicap.
Que vous souhaitiez commencer, reprendre ou continuer une formation liée à votre projet professionnel, vous pouvez y accéder si vous remplissez les conditions requises.
Notre engagement est clair : offrir à chacun les mêmes chances de réussir, dans un environnement ouvert, respectueux et professionnel, où la diversité et l'accessibilité sont pleinement valorisées.
POSTE / MISSIONS
Agence spécialisée dans l'événementiel professionnel et culturel, nous recherchons un(e) Coordinateur.rice administratif.ve pour accompagner l'organisation de nos événements de A à Z. Vous jouerez un rôle clé dans la préparation, le suivi logistique et la coordination administrative.
Vos Missions Principales
- Assurer le suivi administratif des projets (devis, bons de commande, factures, contrats)
- Participer à la gestion des plannings et des feuilles de route des équipes
- Coordonner les prestataires et suivre les demandes logistiques (réservations, transports, hébergements)
- Gérer les bases de données invités et les inscriptions
- Rédiger les comptes rendus de réunions et suivre les actions
- Préparer les bilans post-événement (rapports, statistiques, retours clients)
- Être en support des chefs de projet tout au long de l'organisation
Ce que nous offrons
- Des projets variés et motivants dans un environnement créatif
- Une équipe dynamique et passionnée
- La possibilité de développer vos compétences dans la coordination d'événements
- Un poste évolutif selon votre implication
PROFIL RECHERCHÉ
- Diplôme du BAC
- Bonne organisation, gestion des priorités et réactivité
- À l'aise avec les outils bureautiques et collaboratifs (Excel, Google Drive, etc.)
- Bon relationnel, sens du service et capacité à travailler en équipe
- Disponibilité et souplesse lors des périodes d'événements (soirées, week-ends ponctuels)
Savoir-faire Demandés
- Communiquer des messages aux gens
- Diffuser des communications internes
- Entretenir des systèmes de communication interne
- Exécuter des instructions commandées
- Maintenir des communications opérationnelles
- Organiser les déplacements du personnel
- Suivre des instructions
- Utiliser des systèmes bureautiques
Savoir-être Demandés
- Calme
- Chaleureux
- Efficace
- Sens du détail
- Structuré