Coordinateur RH h/f

Il/elle assure la gestion administrative et budgétaire du pôle et accompagne les responsables de service ou d’équipement de la direction grâce à la mise en place d’outils de gestion.

Il/elle encadre et accompagne la/le gestionnaire administratif.ve, coordonne, organise et évalue les missions de la coordination du pôle.

Vos missions

• Gérer l’assistanat de la direction
• Assurer l’organisation de l’agenda
• Gérer le calendrier des instances et initiatives du pôle
• Assurer la préparation et le suivi des dossiers (décisions, délibération,...)
• Suivre les conventions liées à l’activité du pôle
• Rédiger les comptes rendus de réunion de pôle
• Gérer l’organisation logistique des réunions
• Assurer et développer la communication du pôle
• Assurer la gestion et le suivi du courrier
• Gérer les commandes de fournitures
• Assurer l’archivage des services du pôle
• Accueil physique et téléphonique du pôle
• Saisie informatique des courriers, rapports, documents administratifs de déclaration, tableaux de suivi, etc.

Gestion budgétaire et RH

• Participer au suivi budgétaire des services du pôle (dépenses et recettes)
• Réaliser les bons de commande, engagements et liquidations de facture des services du pôle
• Gérer les plannings et le suivi du temps de travail (absences, congés, CET,…)
• Centraliser et transmettre aux services de la DRH : demande de formation, recrutement, état de paie, rapport de renouvellement,...
• Assurer la transmission des informations relatives à l’offre de formation de la collectivité

Vos compétences

• Maitriser l’outil bureautique et les logiciels métier (Airdélib, Ciril finances, Ixbus, Sharepoint)
• Avoir des connaissances de l’environnement territorial
• Connaitre les bases des finances publiques locales
• Connaitre la réglementation des marchés publics
• Maitriser les règles et procédures administratives des fonctions support RH, finances, juridique et commande publique
• Disposer de capacités rédactionnelles et relationnelles
• Disposer de capacités organisationnelles
• Savoir prendre des initiatives et être force de proposition
• Faire preuve de discrétion professionnelle et de confidentialité
• Etre capable de travailler en autonomie et en équipe
• Savoir rendre compte
• Savoir organiser et définir les priorités
• Etre capable de gérer des informations confidentielles

Avantages

25 jours de congés + 12 RTT+ 2 jours de fractionnement possible

• Véhicule de pôle mutualisé
• Offre de loisirs (zumba, massages, sports, couture, natation...)
• École de formation interne
• Télétravail
• Parc de vélos électriques à disposition du personnel communal
• Restaurant municipal, de 3.90 à 5.20€ pour les agents
• Temps conviviaux (vœux du Maire au personnel, olympiades du personnel etc.)