Coordinateur Logistique et Suivi Admin ACM-BAFA

Type de contrat

CDD de remplacement congé maternité

Temps de travail

35h hebdomadaires – horaires de Bureau (9h00-12h30 /14h00-17h30)

Rémunération

SMIC selon convention collective animation

Lieu de travail

Association AROEVEN 29 rue Pierre de Coubertin – Poitiers / déplacements à prévoir

Rattachement hiérarchique

Sous l’autorité des responsables ACM-BAFA et de la Présidente

Missions principales

Dans le cadre du remplacement d’un congé maternité (15 juin au 24 septembre 2026), le/la salarié(e) participe à l’organisation et au bon déroulement des accueils collectifs de mineurs ainsi que des formations BAFA.

Organisation et logistique des séjours

• Participer à la préparation et à l’organisation des colonies de vacances ;
• Assurer le suivi logistique des séjours ;
• Gérer et préparer le matériel pédagogique et logistique ;
• Veiller au bon acheminement et à la disponibilité des équipements nécessaires.
• Être le représentant si besoin de l’Aroéven lors des départs et arrivées des séjours

Suivi administratif

• Assurer le suivi administratif des dossiers liés aux séjours ;
• Assurer l’accueil téléphonique (renseignements généraux)
• Participer à la gestion des documents réglementaires et des inscriptions ;
• Assurer un lien avec les équipes pédagogiques et les partenaires.
• Assiste le responsable lors des entretiens et évaluations des directeurs/trices et animateurs/trices

Suivi et veille des séjours

• Assurer une veille du bon déroulement des séjours ;
• Être en appui des équipes d’animation et de direction ;
• Participer au suivi des situations nécessitant une attention particulière.

Renfort opérationnel

• Possibilité d’assurer ponctuellement le remplacement d’un directeur/trice ou d’un animateur/trice ou formateur/trice sur séjour selon les besoins de l’association ;
• Possibilité d’encadrer un séjour ou une formation
• Participer aux déplacements liés aux séjours et aux missions de terrain.

Profil recherché

• Sens de l’organisation et de l’autonomie ;
• Capacités relationnelles et travail en équipe ;
• Réactivité et adaptabilité ;
• Connaissance du secteur de l’animation
• BAFA et/ou expérience en ACM souhaités ;
• Permis B

Conditions particulières

• Déplacements réguliers possibles ;
• Disponibilité ponctuelle en soirée ou week-end selon l’activité des séjours.

Champs d’actions

• Organisation d’accueils collectifs de mineurs
• Formation des élèves et des équipes éducatives en milieu scolaire
• Formation à l’animation volontaire (BAFA et BAFD)
• Organisation de séjours scolaires et de classes de découvertes