Coordinateur logistique/Coordinatrice logistique

Coordinateur Supply Chain (H/F) – Projets EPC / Oil & Gas

Localisation : Île-de-France (92)

Contrat : CDI

Langue : Anglais professionnel obligatoire

Missions principales

Dans le cadre de projets d’envergure liés à l’énergie et à l’industrie lourde, le Coordinateur Supply Chain assure la supervision et la coordination des flux logistiques internationaux pour des équipements critiques, depuis la préparation documentaire jusqu’à la livraison finale sur site.

Rattaché aux équipes projet, il agit comme un acteur clé de la performance logistique, garantissant la conformité, la fluidité et la traçabilité des expéditions dans un environnement exigeant et multiculturel.

Ses principales responsabilités incluent :

• Piloter la coordination des flux supply chain pour des projets EPC à forte complexité, en lien étroit avec les équipes achats, ingénierie et transport.
• Planifier, suivre et contrôler les expéditions internationales (aérien, maritime, routier), depuis la commande fournisseur jusqu’à la réception sur site.
• Gérer la documentation logistique et administrative, incluant les factures commerciales, listes de colisage, LTA, connaissements, certificats d’origine, et documents douaniers.
• Assurer l’interface quotidienne entre les fournisseurs, transitaires, transporteurs, chantiers et équipes internes, en veillant au respect des plannings et à la qualité des informations échangées.
• Organiser et suivre les inspections réglementaires et qualité (Veritas, Cotecna) avant expédition.
• Contrôler les coûts logistiques et participer à l’optimisation des processus de transport et de stockage.
• Vérifier la conformité documentaire et douanière, conformément aux standards qualité, sécurité et HSE du projet.
• Mettre à jour et suivre les reportings logistiques (avancement, retards, anomalies, indicateurs de performance).
• Appuyer les équipes projet sur la partie administrative, en veillant à la bonne gestion des bons de commande, des proformas et des validations factures.
• Contribuer à l’amélioration continue des outils de gestion et des procédures Supply Chain, dans une logique d’efficacité et de transparence.

Profil recherché

• Formation Bac+3 à Bac+5 en Supply Chain, Logistique Internationale, Commerce International ou Ingénierie Industrielle.
• Expérience confirmée (minimum 5 ans) en coordination supply chain, logistique internationale ou transport de fret, idéalement dans un environnement EPC, Oil & Gas ou industriel lourd.
• Solides compétences en gestion documentaire, import/export, Incoterms et formalités douanières.
• Bonne connaissance des processus administratifs liés aux flux logistiques (bons de commande, contrats de transport, facturation).
• Maîtrise des outils ERP et logiciels logistiques (IFS, Mercure, CargoWise, Excel avancé).
• Compréhension des enjeux HSE et qualité associés au transport international et aux réglementations IATA / ISO.
• Anglais professionnel, utilisé dans le cadre des échanges avec les transitaires et partenaires internationaux.
• Esprit analytique, rigueur et capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément.

Qualités attendues

Nous recherchons un profil investi, curieux et autonome, capable de s’intégrer rapidement dans des équipes projet multidisciplinaires.

Le coordinateur Supply Chain doit faire preuve de réactivité, d’esprit d’initiative et d’un sens aigu de la communication, essentiels à la réussite de projets EPC d’envergure internationale.

Un attrait pour la logistique de projet, les procédures administratives et la gestion du fret sera particulièrement apprécié.

Ce que nous offrons

• La possibilité d’évoluer au sein de projets industriels internationaux majeurs dans le secteur de l’énergie et de l’Oil & Gas.
• Une fonction stratégique au cœur de la chaîne logistique, au contact direct des équipes projet, fournisseurs et transitaires.
• Un environnement où l’autonomie, l’engagement et la rigueur sont valorisés.
• Des missions variées, offrant une vision complète des enjeux supply chain sur des projets EPC complexes.
• Une structure à taille humaine, favorisant l’échange, la montée en compétences et la collaboration transversale.