Coordinateur Logistique & Administratif (H/F)

Coordinateur Logistique & Administratif (H/F)

Type d'emploi : CDI

Lieu du poste : Sur site

Au cœur de l’activité logistique de l’entreprise, vous êtes en charge l’organisation des transports, de l’accueil des chauffeurs sur site, et du suivi administratif des expéditions en France et à l’international.

Vous jouez un rôle clé dans la gestion des livraisons, la relation avec les transporteurs et les clients.

Principales responsabilités

Organisation des transports

• Planifier et organiser les expéditions de marchandises en France et à l’international
• Rechercher et comparer les transporteurs pour optimiser les coûts et délais
• Optimiser les chargements et les destinations
• Suivre les livraisons et gérer les éventuels aléas de transport

Coordination logistique

• Assurer le suivi des expéditions jusqu’à la livraison client
• Informer les clients et les équipes commerciales de l’avancement des livraisons
• Gérer les aléas logistiques (retards, incidents, reprogrammations)
• Garantir le respect des délais de livraison
• Organiser les plannings de chargement

Accueil des chauffeurs

• Accueillir les chauffeurs sur site et les orienter pour les chargements
• Vérifier les documents de transport (CMR, bons de livraison)

Gestion administrative et facturation

• Préparer les documents export si nécessaire
• Établir les factures clients après chargement des marchandises
• Assurer un soutien administratif au service commercial
• Assurer certaines tâches administratives lors des absences ou congés du personnel du service.

Profil recherché

• Bonne organisation et capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément
• Sens du service et réactivité face aux imprévus
• Bon relationnel avec transporteurs, clients et équipes internes
• Rigueur administrative
• Maîtrise des outils informatiques
• Maitrise de l’anglais pour la gestion des transports internationaux
• Une première expérience en transport, logistique ou affrètement est un +