Coordinateur Immobilier et Services Généraux H/F

RESPONSABILITÉS :

Gestion administrative et immobilière
• Prendre en charge, analyser et répondre aux demandes des sites
• Coordonner les prestataires en charge des interventions
• Veiller à la bonne réalisation des contrats et en assurer le suivi
• Participer aux appels d'offre en relation avec les interlocuteurs du périmètre concerné
• Mettre en place les outils de suivi et de reporting relatifs aux services et prestations gérés
• Être force de proposition pour améliorer, optimiser et/ou mettre en place de nouveaux services
• Rédiger des documents (comptes rendus, courriers prestataires - fournisseurs - propriétaires - syndics...)
• Coordonner le suivi des prestataires, fournisseurs, sous-traitants
• Gérer les dossiers d'assurance (résiliations, souscriptions, harmonisation...)
• Assister la Responsable Services Généraux dans les dossiers d'obtention et renouvellement des autorisations réglementaires et sécuritaires
• Centraliser et contrôler les documents comptables (devis, factures)

Maintenance, sécurité et sûreté
• Participer à l'élaboration du budget de l'activité et en assurer le suivi
• Engager les dépenses et valider les factures avec l'accord du Responsable Services Généraux
• Rédiger les process relatifs au fonctionnement du service
• Être le relais et suivre l'application de la politique Environnement de travail, sécurité et sûreté, achats, maintenance
• Participer au suivi des plans de prévention
• Assurer le suivi des documents de sécurité ERP et PMR ainsi que les différents passages des Commissions de sécurité et d'accessibilité
• Organiser et suivre les différentes formations incendie ainsi que la programmation concernant les exercices d'évacuation

Gestion des travaux et aménagements
• Gérer les déménagements internes et externes et veiller au bon déroulement des événements sur les sites
• Prendre en charge les demandes d'interventions des prestataires et suivre le bon déroulement des opérations
• Assurer la coordination des petits travaux (exemple : relamping, remise en peinture, remplacement faux-plafond...) et gérer le stock de mobilier et matériel

Liste non exhaustive

PROFIL RECHERCHÉ :

• Bac+3 à Bac+5 en Immobilier, Management, Ingénierie des Services et Patrimoines Immobiliers (ou équivalent), idéalement complété par une première expérience dans le domaine
• Curiosité naturelle et envie d'apprendre
• Capacité à coordonner et piloter des projets en autonomie
• A l'aise avec les outils informatiques (outils de ticketing...)
• La maîtrise de l'anglais est un plus