COORDINATEUR·ICE RH ET AMELIORATION CONTINUE AMINISTRATION ET PAIE – FRANCE
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Créée en 1979, Action contre la Faim est une organisation non gouvernementale internationale qui lutte contre la faim dans le monde. Sa charte des principes humanitaires – indépendance, neutralité, non-discrimination, accès libre et direct aux victimes, professionnalisme, transparence – fonde son identité depuis 45 ans. Sa mission est de sauver des vies en éliminant la faim par la prévention, la détection et le traitement de la sous-nutrition, en particulier pendant et après les situations d’urgence liées aux conflits et aux catastrophes naturelles. Action contre la Faim coordonne ses programmes autour de 7 domaines d’activités: Nutrition et Santé – Santé Mentale, Soutien Psychosocial – Sécurité Alimentaire et Moyens d’Existence – Eau, Assainissement et Hygiène – Plaidoyer – Climat – Recherche. En 2024, Action contre la Faim est venue en aide à plus de 26 millions de personnes dans 57 pays à travers le monde.
Votre Mission:
Plus précisément, vos missions seront les suivantes:
- Coordonner la formalisation et l’évolution des processus du Pôle Administratif et Paie (PAP)Piloter la formalisation des processus du PAP
- Harmoniser les procédures, modes opératoires et outils de référence du pôle et rédiger les documents manquants
- Réviser les processus existants avec différents acteurs RH
- Piloter le travail de calibrage du temps pour les différentes tâches qu’elles contiennent et formaliser les procédures
- Coordonner l’optimisation de l’utilisation de Nibélis (SIRH)Piloter la formalisation des processus du PAP
- Harmoniser les procédures, modes opératoires et outils de référence du pôle et rédiger les documents manquants
- Réviser les processus existants avec différents acteurs RH
- Piloter le travail de calibrage du temps pour les différentes tâches qu’elles contiennent et formaliser les procédures
- Participer à la réorganisation des tâches dans l’équipe et à la revue des process et des différents outils
- Assurer unrôle de Chargé de RH
- Assurer la conformité des obligations internes et réglementaires en matière de gestion du personnel
- Assurer la gestion contractuelle du personnel
- Assurer la gestion contractuelle du personnel
- Assurer la gestion des temps des collaborateurs
- Répondre aux audits
- Assurer la remontée des informations
Votre profil:
- Vous êtes titulaire d’une formation supérieure en Ressources Humaines (DUT, Licence professionnelle, Master), vous justifiez d’une expérience en gestion administrative du personnel et enpaie.
- Vous maîtrisez l’utilisation d’un logiciel de paie (idéalement NIBELIS). La connaissance d’un outil de gestion des temps est un plus.
- Vous êtes organisé·e, rigoureux·se, réactif·ve et vous avez des facilités d’utilisation de nouveaux outils informatiques.
- Travaillant dans un environnement international, vous maîtrisez l’anglais à l’oral comme à l’écrit.
- Uneexpérience en accompagnement du changement et/ou de travail sur des processus serait appréciée.
- Une expérience ACF et de sesprocess RH est un atout, ainsi quela connaissance ouune expérience du milieu associatif.
Conditions d’emploi
Statut: Cadre Intégré – CDD de 6 mois – Temps plein
Lieu: Montreuil (Seine-Saint-Denis)
Rémunération: De 41K à 50Keuros bruts annuels sur 13 mois selon expérience
Avantages: 25 jours par an de CP et 21 jours de RTT
Couverture santé, prévoyance: Prise en charge à 80% par ACF
Dispositifs de maintien de salaire (maladie, maternité, paternité)
Indemnités Transport:
Prise en charge à 50% du forfait entre le domicile et le lieu de travail
Indemnités Tickets-restaurant (Carte déjeuner Up):
Prise en charge à 60% par l’association pour une valeur de 8euros
Ouvres sociales du CSE (chèques cadeaux, remboursement activités culturelles, …)
Télétravail:Télétravail ouvert à tous et toutes depuis le territoire métropolitain
Il a été défini pour ce poste une présence obligatoire au siège de 4 jour par mois
Temps de présentiels collectifs imposés / également obligatoires par l’employeur: pour les réunions et événements collectifs (jusqu’à 3 jours par mois) et 2 jours de présence obligatoire lors de votre intégrationdans l’équipe
Indemnités de télétravail
Formation: Accès illimité et gratuit à la plateforme d’e-learning Talentsoft
ACF s’engage pour les personnes en situation de handicap et lutte activement contre toutes les formes de discrimination.