Coordinateur exécutif F/H
Le Groupe EMERA, acteur de référence dans le secteur médico-social (EHPAD et résidences services), avec plus de 80 établissements en France et en Europe, fait de la qualité de vie de ses résidents et de ses collaborateurs, une priorité.
Notre promesse : Unis pour nos aînés
Rejoindre Emera, c'est partager les valeurs d'une entreprise engagée et prendre part à une véritable aventure humaine !
Description du poste
Afin d'accompagner la Direction Générale du groupe, nous recherchons un(e) coordinateur(rice) exécutif(ve) qui sera le support opérationnel du Directeur Général sur toutes les dimensions organisationnelle et opérationnelle mais également sur sa communication externe.
Les missions principales sont :
Appui à la Direction Générale
- Préparer les dossiers, synthèses et supports stratégiques pour le DG
- Assurer la coordination transversale entre la DG et les équipes opérationnelles
- Participer à la préparation et au suivi des temps forts institutionnels du Groupe (CA, comités, événements)
- Organiser et anticiper l’agenda du Président
- Répondre au mail du Président
- Assurer, en coordination avec l’office manager l’organisation des réunions de la Présidence (réservation des espaces, préparation des accueils partenaires et suivi des dispositifs d’accueil)
Relations externes & développement partenarial
- Assister le Directeur Général lors de rendez-vous externes, événements, conférences et salons professionnels
- Entretenir et animer le réseau de partenaires et prescripteurs du Groupe
- Assurer un suivi qualitatif des relations clients et partenaires clés
Profil recherché
- Bac +5 en Marketing, Communication, Management ou équivalent
- Expérience significative en communication externe, développement commercial ou conseil
- Expérience entrepreneuriale et/ou en gestion d'équipe appréciée
- Sensibilité au secteur médico-social ou de la santé est un plus
Anglais indispensable
Ce poste à forte valeur ajoutée requiert polyvalence, sens du terrain, aisance relationnelle exceptionnelle. Des déplacements ponctuels sont à prévoir.
- Discrétion et sens de la confidentialité
- Excellentes aptitudes relationnelles et de représentation
- Maîtrise des outils de communication digitale
- Capacité à produire des contenus de qualité (écrits, visuels, oraux)
- Rigueur, autonomie et sens des priorités