Coordinateur Evènements Junior F/H

PRESENTATION

Le Paris Marriott Rive Gauche Hotel & Conference Center dévoile le nouveau lobby Marriott Great Room, un espace vibrant qui vous accueille avec sophistication et confort dès votre arrivée. 

Se situant dans le 14ème arrondissement de Paris, notre hôtel possède une localisation stratégique au cœur de la rive gauche.

Doté de 757 chambres (dont 51 suites) et 5 000 m² d’espaces de conférence, notre établissement propose une offre unique et haut de gamme à Paris intra‑muros. Nos équipes multiculturelles et passionnées ont à cœur d’offrir un service d’excellence à une clientèle variée.

RESUME DU POSTE

Sous la responsabilité du Directeur Evènements, le Coordinateur Evènements Junior, planifie l’organisation des différents évènements.

Il est le contact privilégié du client après la signature du contrat.

Force de proposition, le Coordinateur Evènements Junior identifie les opportunités de maximisation du chiffre d’affaires contracté, en proposant des services additionnels adaptés et rentables, tout en veillant à garantir la satisfaction du client.

MISSIONS PRINCIPALES

• Rédiger les documents internes et participer activement aux diverses réunions nécessaires à la réalisation des événements.
• Gérer les blocs chambres, les réservations des salons pour les groupes attribués et les différentes prévisions de réalisation des blocs chambres contractés.
• Collecter les acomptes. 
• Rédiger et faire signer aux clients les différents addendum notifiant les variations de revenu.
• Organiser les visites clients avec le client et les différents interlocuteurs internes concernés. 
• Accueillir personnellement le client le jour de son arrivée et s’assurer, aux moments clés de l’événement, du bon suivi des instructions et de sa satisfaction.
• Développer les ventes de dernière minute dites « pop ups ». 

Ce descriptif de poste est non exhaustif. Le titulaire peut être amené à accomplir d’autres missions.

PROFIL RECHERCHE

• Diplôme d’études en hôtellerie avec une première expérience significative dans l’évènementiel ou un domaine similaire,
• Connaissances informatiques (Excel, Word, PowerPoint, Internet, etc.),
• Connaissances et compréhension des contrats commerciaux et des enjeux 
• Connaissances du fonctionnement du service F&B et des différents départements opérationnels
• Bonne compréhension et expression orale - Capacité d’écouter, de comprendre, d’expliquer ses informations et idées 
• Bonne compréhension écrite - Capacité à rédiger des courriers, notes de services, mémos, supports
• Maîtrise de l’anglais indispensable (oral et écrit).

AVANTAGES

• Rémunération sur 13 mois
• De 31000€ à 33000€ par an
• Contrat de 35heures sur 4 ou 5 jours.
• Indemnité nourriture
• Mutuelle avantageuse
• Transport pris en charge à 50 %
• Tarifs employés Marriott dans des milliers d’hôtels à travers le monde

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At Marriott International, we are dedicated to being an equal opportunity employer, welcoming all and providing access to opportunity. We actively foster an environment where the unique backgrounds of our associates are valued and celebrated. Our greatest strength lies in the rich blend of culture, talent, and experiences of our associates. We are committed to non-discrimination on any protected basis, including disability, veteran status, or other basis protected by applicable law.

Marriott Hotels strive to elevate the art of hospitality, innovating at every opportunity while keeping the comfort of the oh-so-familiar all around the globe. As a host with Marriott Hotels, you will help keep the promise of “Wonderful Hospitality. Always.” by delivering thoughtful, heartfelt, forward-thinking service that upholds and builds upon this living legacy. With the name that’s synonymous with hospitality the world over, we are proud to welcome you to explore a career with Marriott Hotels. In joining Marriott Hotels, you join a portfolio of brands with Marriott International. Be where you can do your best work, begin your purpose, belong to an amazing global team, and become the best version of you.

JW Marriott is part of Marriott International's luxury portfolio and consists of more than 100 beautiful properties in gateway cities and distinctive resort locations around the world. JW believes our associates come first. Because if you’re happy, our guests will be happy. JW Marriott associates are confident, innovative, genuine, intuitive, and carry on the legacy of the brand’s namesake and company founder, J.Willard Marriott. Our hotels offer a work experience unlike any other, where you’ll be part of a community and enjoy true camaraderie with a diverse group of co-workers. JW creates opportunities for training, development, recognition and most importantly, a place where you can pursue your passions in a luxury environment with a focus on holistic well-being. Treating guests exceptionally starts with the way we take care of our associates. That’s The JW Treatment™. In joining JW Marriott, you join a portfolio of brands with Marriott International. Be where you can do your best work,​ begin your purpose,  belong to an amazing global​ team, and  become the best version of you.