Coordinateur évènementiel (H/F) en alternance

Missions

• Préparation et pilotage d'évènements
• Participer aux réunions de travail préparatoires aux évènements et proposer des comptes-rendus de ces réunions
• Assurer le suivi quotidien à exécuter / proposer un plan de charge / assurer sa réalisation
• Assurer la demande de devis auprès d'entreprises ou prestataires
• Assurer le suivi de validation des devis et du traitement des factures engagées avec le responsable du service auprès du service comptable
• Gérer le budget prévisionnel et réalisé par évènement
• Remplir les formalités administratives liées aux évènements (Mairie, Préfecture, Gendarmerie,...)
• Rédiger et envoyer les demandes de subventions auprès des institutions

Gestion opérationnelle d'évènements

• Être présent sur le terrain lors des évènements pour garantir leur bon déroulement
• Organiser et mettre en oeuvre la logistique matérielle et humaine
• Manager les équipes mobilisées : SPL, bénévoles...
• Soutien ponctuel aux autres membres du service sur des évènements ciblés au préalable

Évaluation / bilan d'évènements

• Évaluer les évènements en veillant à l'atteinte des objectifs définis (financiers, fréquentation, notoriété)
• Proposer un bilan complet de chaque évènement
• Être force de proposition pour l'amélioration de l'évènement
• Mettre en place des questionnaires de satisfaction quand l'évènement le permet et les analyser

Profil

• Connaissance et pratique des outils informatiques, notamment le pack office
• Gestion budgétaire et administrative d'un évènement
• Gestion ponctuelle d'une équipe
• Connaissance du système de collecte et de gestion de l'information APIDAE serait un plus
• Permis B indispensable
• Étudiant en MBA 1 ou 2 Événementiel sportif
• Un première expérience en évènementiel touristique et/ou grand public est fortement souhaitée
• Bonne connaissance du milieu montagnard & connaissance du territoire HMV
• Vouvoir une bonne gestion du stress et une bonne capacité à travailler sur plusieurs projets en simultané
• Réactif, débrouillard & rigoureux
• Parfait rédactionnel en français

Modalités

• Poste en contrat d'apprentissage à pourvoir au 1er juillet 2025 basé à Val-Cenis-Lanslebourg
• Majoration des heures de dimanche, férié et nuit
• Gratification annuelle (1/2 13ème mois)
• Mise à disposition du forfait ski (en avantage nature)
• Tenue de travail et des EPI (gants, chaussures de sécurité)
• Mutuelle entreprise
• Horaires flexibles sur certaines périodes
• Aide à la recherche d'un logement si nécessaire
• Étudiant préparant un MBA 1 ou 2 Événementiel sportif à WIN Sport School Albertville au sein du Pôle Montagne