Coordinateur Événementiel et Logistique H/F

Contexte

Vous souhaitez rejoindre la direction de la communication qui est en charge de valoriser l’ensemble des actions et politiques publiques notamment sur les grandes manifestations organisées par la collectivité. Elle compte aujourd’hui 18 agents répartis au sein des pôles Relations Presse, Editions, Evénementiel, Digital et Communication interne.

Recrutement

Dans le cadre d’un remplacement de poste, la direction de la communication recherche un coordinateur(trice), en contrat à durée déterminée à partir de mars 2026, pour assurer la mission de coordination événementielle et logistique des événementiels et partenariats de la collectivité.

Vos missions

En tant que coordonnateur(trice), vous assurerez :

• Le suivi, la mise en œuvre technique, opérationnelle et logistique des grands événements du territoire (Equidays et Vélodays).
• Le suivi et la mise en œuvre des partenariats et des actions événementielles comprenant la coordination des équipes mobilisées en interne comme en externe ainsi que la coordination opérationnelle et logistique de la visibilité de la collectivité.

Votre activité sera répartie de la façon suivante :

• Coordination événementielle et logistique des « grands événements » en binôme (60%).
• Coordination des partenariats (10%) et des actions événementielles (30%).

Gestion de projet – Coordination des grands événements

• Appui dans la coordination et le suivi de l’organisation logistique et opérationnelle de l’événement et de son rétro planning associé.
• Participation aux COTECH et COPIL internes, prospection de nouvelles animations, suivi administratif.
• Coordination de l’équipe en interne, au sein de la direction de la communication et en transversalité avec les autres directions/services (Direction générales adjointes, volontaires du Département du Calvados…).
• Coordination des partenaires externes (collectivités, prestataires…) en transversalité.
• Suivi du calendrier de réunions internes et externes, comptes rendus, diffusion des informations aux différents canaux de communication.
• Participation à la rédaction du bilan et de l’évaluation.
• Reporting du suivi d’activités.

Communication – Coordination des grands événements

• Suivi du plan de communication dans le respect du rétro planning établi.
• Relais privilégié pour fournir des contenus aux différents interlocuteurs internes et externes.
• Appui dans la coordination transversale pour la réalisation des supports et outils de communication en lien avec les pôles référents (édition, réseaux sociaux, digital, communication interne, presse).

Gestion de projet – Coordination des partenariats et actions événementielles

• Suivi des projets : négociations, exécution des prestations, suivi administratif et budgétaire, bilan.
• Mise en œuvre sur le terrain (signalétique, goodies…) avec les équipes techniques mobilisées en interne comme en externe (organisateurs, partenaires, prestataires de services).
• Diffusion de l’information liée aux événements que vous suivez.
• Reporting régulier de votre suivi d’activité avec les outils de pilotage mis à disposition (tableaux de bord, notes et comptes rendus, supports de présentation…).
• Représentation du Département du Calvados sur les événements.

Coordination logistique commune à toutes les missions

• Soutien logistique, technique et opérationnel sur les événements : chargement, transport, montage, démontage, déchargement, stockage et rangement du matériel événementiel.
• Suivi des installations liées à la manifestation.
• Mise en place et suivi des supports de communication.
• Coordination des ressources humaines et du planning associé.
• Coordination de la mise en œuvre de la visibilité du Département du Calvados sur les événements (gestion, suivi, conformité du matériel).

Spécificités du poste

• Maîtrise de la gestion de projet et connaissance de l'organisation événementielle.
• Bonne maîtrise du Pack Office souhaitée.
• Rigueur et sens aigu de l’organisation (planification, suivi…)
• Qualités relationnelles, réactivité, dynamisme et esprit d’équipe indispensables.
• Bonne gestion du stress et de la priorisation des urgences.
• Mobilisation ponctuelle le week‑end, en soirée et déplacements sur le territoire possible.
• Permis de conduire obligatoire.

Vos atouts

• Bac + 3 – spécialisation notamment en gestion de projet événementiel.
• CDD à temps plein 18 mois, à partir de mars 2026.

Avantages

Proche de la mer et à 2h de Paris, le Département du Calvados s’adapte et propose de nouvelles méthodes de travail (télétravail… ) tout en veillant à la qualité de vie au travail de ses collaborateurs. Vous pourrez bénéficier d’avantages sociaux tels que les titres restaurant, les RTT, le CNAS, la participation à hauteur de 75% des abonnements de transport.

Rejoignez le département – c’est réaliser plus qu’un métier ! Soyez fier(e) de servir l’intérêt général en améliorant la vie quotidienne des Calvadosiens !