Coordinateur des Secrétariats Médicaux H/F

Encadrement des secrétaires médicales :

• Allouer et optimiser les ressources humaines et matérielles au regard des priorités et de la variation de l'activité.
• Réaliser les plannings de travail des secrétaires médicales en contribuant à l’équilibre de la charge de travail
• Veiller à la cohésion des équipes,
• Gérer les conflits éventuels,
• Assurer les entretiens annuel d'évaluation et entretien professionnel
• Identifier les besoins en formation, et suivre leur participation aux formations collectives,
• Gérer l'absentéisme,
• Organiser et suivre l'accueil des nouvelles secrétaires, Garantir l'efficience des organisations et accompagner la démarche qualité :
  • Assurer un suivi de la mise en place des outils dédiés aux secrétariats (veille technologique et évaluation de la pertinence des outils)
• Accompagnement des projets d'établissement impactant l'activité et l'organisation des secrétariats :
  • Participer à des réunions et groupes de travail institutionnels,
  • Participer à des projets de réorganisation du travail