Coordinateur des relations internationales H/F

OMNES Éducation est un Groupe d'enseignement supérieur et de recherche pluridisciplinaire en Management, Communication & Création, Sciences de l'Ingénieur et Sciences politiques. Groupe Français leader de l'enseignement supérieur privé, avec 15 écoles réparties sur 20 campus, en France et à l'international.
Le Campus Eiffel regroupe plusieurs écoles du groupe OMNES Éducation. Dans une dynamique de mutualisation et d'efficacité, une coordination commune des activités du campus liées aux relations internationales a été mise en place, sous la supervision de la manager des Relations Internationales du campus.
Sous l'encadrement de la Responsable RI Campus, le Coordinateur des Relations Internationales participe à la mise en œuvre opérationnelle de cette mutualisation, en participant à la gestion des mobilités étudiantes (entrantes et sortantes) pour plusieurs écoles présentes sur le campus Eiffel 1.
MISSIONS PRINCIPALES
1.Gestion des mobilités étudiantes
Mobilité sortante :
* Participer au processus d'affectation des étudiants via la plateforme Mobility Online
* Informer, conseiller et accompagner les étudiants dans le choix de leur destination, les démarches à effectuer (inscriptions, visas, assurances, etc.)
* Assurer le suivi des dossiers avant, pendant et après la mobilité
Mobilité entrante :
* Développer la lisibilité et l'attractivité de l'offre de mobilité entrante
* Mettre en place des procédures d'inscription communes, notamment via la plateforme Mobility Online
* Accompagner les étudiants internationaux dans leur accueil administratif, pédagogique et logistique
* Participer à l'organisation des journées d'accueil et des activités culturelles
* Servir de point de contact pour l'ensemble de leur mobilité sur le campus
2. Coordination inter-écoles au niveau campus
* Collaborer avec les différents référents RI des écoles du campus Eiffel
* Participer à la mutualisation des pratiques, outils et processus
* Contribuer à la mise en cohérence des actions sous l'encadrement du ou de la Manager RI du campus
* Partager les informations utiles et faciliter la communication inter-écoles
* Organiser les événements communs au service RI campus
3.Participation à la vie du réseau national RI
* Participer aux comités RI animés par la direction des affaires internationales Groupe
* Participer aux ateliers "bonnes pratiques" et remonter les besoins du terrain
* Contribuer à l'harmonisation nationale des pratiques et à l'amélioration continue
PROFIL RECHERCHÉ
Formation et expérience
* Bac +3 minimum, Master recommandé
* Expérience dans un poste similaire en gestion de mobilités étudiantes ou coordination administrative appréciée
Compétences techniques
* Aisance en expression écrite et orale
* Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, Outlook.)
* Compréhension des procédures de mobilité internationale (inscriptions, partenariats, contrats d'études)
Compétences linguistiques
* Maîtrise du français et de l'anglais à l'écrit comme à l'oral (niveau B2 minimum requis)
Qualités personnelles
* Rigueur, méthode et autonomie
* Esprit collaboratif et sens du service
* Bonne distanciation (lien avec les étudiants, travail en transversalité avec les Directions École)
* Capacités d'adaptation dans un environnement multiculturel et multi-écoles
* Aisance dans l'accompagnement et la formation d'utilisateurs
* Intérêt pour l'amélioration continue et la coordination de pratiques
Pourquoi nous rejoindre ?
· La prise en charge à 100% des frais de transport
· Des titres-restaurant de 11,5€ avec prise en charge à hauteur de 60%
· Un parcours d'intégration et un suivi de carrière individualisé
· Des possibilités d'évolution, de formations dans un groupe en fort développement
· Un management et accompagnement de proximité
· Des projets innovants, collaboratifs et participatifs avec un fort esprit d'équipe
· Le partage et la fierté de nos réussites !
Le groupe OMNES Éducation est engagé pour le respect de la diversité et de l'inclusion dans son processus de recrutement.
Type d'emploi : CDI
Avantages :
* Prise en charge du transport quotidien
* Restaurant d'entreprise
* RTT
* Travail à domicile occasionnel
Lieu du poste : En présentiel