Coordinateur administratif réseau F/H (H/F)

Ton
principal objectif est d'assurer le suivi administratif et opérationnel des
magasins et du bureau en garantissant le relais d'informations siège/réseau
ainsi que la coordination des activités du bureau.

Ce que tu sera amené à faire :

Coordination
et support opérationnel

· Mise
à jour et suivi des reportings réseau (update hebdomadaire, VHT mensuel,
reporting des formations en ligne)

· Garantir
la communication entre les services transverses et le réseau

· Suivi
et analyse des incidents magasins et aide à la résolution des projets

· Mettre
à jour la plateforme de formation interne pour la Belgique

· Piloter
le déploiement des process internes

Gestion
administrative et conformité

· Suivre
et mettre en conformité des magasins (sécurité incendie, contrôles électriques,
visites réglementaires...)

· Suivre
et archiver des documents obligatoires (contrôles, certificats...)

· Coordonner
avec les prestataires externes (maintenance, sécuritp>

Support
maintenance des magasins

· Suivre
les interventions de maintenance annuelles et ponctuelles

· Coordonner
les opérations de rénovation

· Assurer
le support logistique (fournitures, contrats prestataires, bailleurs)

Gestion
des activités du bureau

· Assurer
la gestion des contrats de services

· Effectuer
l'interface entre le bailleur de l'immeuble et la filiale

· Réapprovisionner
en fournitures de bureau

· Organiser
les événements de la filiale (team building, réunions réseau, séminaire annuel)

Profil

· Expérience préalable en administration ou coordination dans le secteur
du PAP

· Sens de l'organisation et gestion des priorités

· Bon relationnel et sens du service

· Bonne maîtrise des outils bureautiques (Excel, PowerPoint)