Coordinateur de ventesInstruments du quatuor & Pop Culture

Mission & Contexte

Nous rencontrons quotidiennement des vendeurs pour les conseiller dans la mise en vente de leurs violons, archets, costumes, autographes, souvenirs historiques et objets de collection (memorabilia). Chaque département organise quatre ventes aux enchères spécialisées par an bénéficiant d’une forte promotion à l’international vers les musiciens, collectionneurs, et investisseurs. Ces deux départements, récemment créés dans la maison Aguttes, évoluent sur des marchés encore peu représentés dans le secteur des ventes aux enchères. Ce poste a pour objectif d’accompagner les responsables de départements Instruments du Quatuor & Archets et Pop culture & Memorabilia dans leur développement et de leur apporter un soutien dans l’organisation de leurs ventes aux enchères. Le poste permet une immersion directe dans l’univers des instruments, des objets et de la culture de collection, au contact quotidien des œuvres, des collectionneurs et des ventes.

Administration des ventes

• Gestion des dossiers clients
• Préparation des contrats
• KYC
• Établissement des décomptes
• Suivi réglementaire
• Collaboration avec les bureaux de représentation et la comptabilité
• Suivi et pointage dans l’outil métier

Catalogage & préparation des ventes

• Coordination expertises
• Rapports de condition
• Participation aux prises de vues
• Préparation des catalogues et mise en ligne
• Collaboration avec la communication

Coordination logistique

• Transports
• Stockage
• Localisation
• Aide expositions

Relation clients

• Accueil
• Rendez-vous
• Suivi des demandes et aide à la contractualisation

Profil

• Formation bac+5
• Pratique confirmée d’un instrument du quatuor ou solide culture musicale / formation en musicologie
• Première expérience administrative ou commerciale
• La compréhension du fonctionnement des maisons de ventes aux enchères est appréciée
• Autonomie, sens pratique, qualités organisationnelles, polyvalence et rigueur
• Maîtrise orale et écrite de l’anglais
• Sens du service client et capacité à gérer des imprévus
• Excellente présentation et aisance relationnelle
• Respect strict des règles de confidentialité