Coordinateur d'Une Association à Caractère Social H/F

Rôle dans la structure

• Gestion administrative et financière de l'association sous la responsabilité du Conseil d'Administration
• Animation et coordination des missions des employées
• Accompagnement des salariés dans leurs parcours d'insertion professionnelle

Principales attributions

ADMINISTRATIF

• Suivi administratif des activités \"commerciales\" de l'association (facturation, suivi règlement, relance client..)
• Suivi administratif de la gestion du personnel (contrats, absences, visites médicales, bulletins de salaire, formation..)
• Déclaration aux organismes sociaux (France Travail - URSSAF - Retraite complémentaire..)
• Déclaration annuelles des Données Sociales, déclarations individuelles de salaires, déclarations fiscales
• Enregistrement des données comptables et établissement en fin d'exercice du compte de résultat, le bilan, le budget prévisionnel et les attestations fiscales
• Elaboration des rapports d'activités, des demandes de subventions, dossiers d'évaluation.
• Maîtriser l'outil informatique (tableur, traitement de textes, base de données, Internet, logiciel Ciel Compta, Ciel paye..)

Compétences en matière d'encadrement et d'accompagnement des employées en insertion

• Capacité à assurer l'accueil des demandeurs d'emplois
• Capacité à mener des entretiens en vue d'évaluer les compétences et les motivations
• Gérer les mises à disposition et être garante de leur bonne exécution
• Encadrer l'activité de l'Atelier de Repassage
• Coordonner les parcours d'insertion des salariés en lien avec les partenaires (France Travail, Maison de l'Emploi...)

Compétences en matière de représentation de l'association

• Capacité à accueillir et à renseigner la clientèle
• Capacité à promouvoir et à développer les activités de l'association par le biais de démarches commerciales
• Par délégation, représenter l'association auprès de partenaires institutionnels et technique et en rendre compte.

Expérience: 2 Ans - sur un poste similaire

Compétences

• Législation sociale
• Animer
• Coordonner une équipe
• Apporter un appui technique pour le personnel
• Maintenir et faciliter l'inclusion des personnes accompagnées pour éviter l'isolement social
• Assurer la gestion administrative d'une activité
• Planifier, coordonner et mettre en place des évènements auprès des acteurs du secteur
• Mettre en oeuvre une stratégie de communication

Permis: B - Véhicule léger souhaité

Qualification: Agent de maîtrise

Secteur d'activité: Autre mise à disposition de ressources humaines