Coordinateur d'examen - CDI - Paris (F/H)

À propos de L'atelier des Chefs L’atelier des Chefs est devenu un des leaders de la formation aux métiers essentiels de la main et de l’humain. Aujourd’hui, nous proposons plus de 30 formations diplômantes dans des secteurs clés et en tension : restauration, bâtiment, santé et social, beauté et bien-être, arts décoratifs et mécanique. Nos formations 100 % digitales nous ont permis d'accompagner plus de 40 000 apprenants , avec un taux de réussite de 98 % aux examens. L’histoire de L’atelier des Chefs commence en 2004 avec François, Nicolas et Jean-Sébastien, qui partagent une ambition simple mais audacieuse : "remettre les Français aux fourneaux" . Grâce à nos cours de cuisine, nous avons permis à près de 2 millions de personnes de redécouvrir le plaisir de cuisiner aux côtés de nos Chefs. En 2015, nous avons lancé notre première formation 100 % digitale, qui deviendra le CAP Cuisine en 2017. Ce programme a ouvert la voie à une nouvelle génération d’apprenants, leur offrant la possibilité de se former à leur rythme, d’obtenir un diplôme reconnu et de réaliser leurs projets personnels ou professionnels.

Le poste

Mission principale

Le/la Coordinateur/trice d'Examen est chargé(e) de l’organisation des sessions d’examen, de la gestion logistique des centres d’examen, de la commande de consommables, de la gestion administrative liée aux examens, et de la relation avec les candidats. Il/elle veille au bon déroulement des examens et au respect des procédures.

Responsabilités

• Organisation des sessions d’examen: planifier les sessions en fonction des calendriers préétablis. Le nombre de sessions peut monter jusqu’à 2 par mois en fonction du nombre de candidats à certifier; la durée de chaque session varie selon le nombre de candidats. Les sessions ont lieu chez nos partenaires sur tout le territoire national. Coordonner avec les différents intervenants (jurys, surveillants, centres d’examen, etc.). Vérifier la disponibilité des salles et des équipements nécessaires. Assurer la conformité avec les réglementations et exigences des organismes certificateurs. Le coordinateur peut être amené à se déplacer régulièrement dans nos centres partenaires en amont/aval et pendant les sessions de certification. L’objectif est d’avoir un planning de sessions de certification adapté au volume d’apprenants et le nombre de sessions par an évoluera.
• Gestion logistique des centres d’examen: prospecter, suivre et signer des partenariats avec des plateaux techniques à travers la France (déplacements prévus) pour élargir nos dates et lieux de certification. Identifier et réserver les centres d’examen adaptés sur tout le territoire, là où c’est pertinent. Préparer les locaux (matériel, dispositions, etc.). Gérer les imprévus logistiques le jour des examens (pannes, absences, etc.).
• Commande de consommables: anticiper les besoins en matériel (food, équipements, etc.). Passer les commandes nécessaires et assurer un suivi des stocks. Gérer les relations avec les fournisseurs pour garantir des livraisons en temps voulu.
• Gestion administrative: préparer les documents nécessaires aux examens (listes de candidats, feuilles d’émargement, etc.). Relation avec les académies ou instances certificatrices pour fournir une information correcte, à jour et précise aux apprenants et candidats. S’assurer de la conformité des dossiers administratifs (inscriptions, pièces justificatives, etc.). Archiver les résultats d’examen et les rapports d’évaluation.
• Relation avec les candidats: informer des modalités d'examen (lieux, horaires, matériel requis, etc.). Répondre aux questions concernant les aspects logistiques et administratifs. Gérer les éventuels problèmes le jour de l’examen (retards, oubli de matériel, etc.). Maximiser le taux de participation en coordination avec les experts et la responsable communication.

Profil recherché

• Compétences organisationnelles: capacité à planifier, organiser et coordonner des événements avec rigueur.
• Gestion des priorités: savoir gérer plusieurs tâches et anticiper les besoins.
• Compétences relationnelles: aisance en communication écrite et orale, gestion de la relation avec les candidats.
• Maîtrise des outils informatiques: bonne connaissance des logiciels de bureautique (Word, Excel, etc.).
• Autonomie et proactivité: capacité à travailler de manière autonome et à proposer des solutions en cas d’imprévus.
• Connaissance de la logistique événementielle ou de l’organisation d’examens serait un plus.

Avantages

• Onboarding pour faciliter l’intégration.
• Organisation flexible avec 2 jours de télétravail par semaine.
• Remboursement du titre de transport à 50% et carte tickets restaurant.
• Formation CAP sur le métier de votre choix offerte.

Déroulement des entretiens

• Étape 1 : Entretien avec notre Talent Recruiter – 30 min en visio.
• Étape 2 : Entretien avec Aude, Lead Product Manager – 45 min.
• Étape 3 : Exercice pratique.
• Étape 4 : Entretien avec Maxime - Head of Pedagogy.

Contrat : CDI

Localisation : Paris

⏰ Disponibilité : asap