Coordinateur d'association (H/F)

Animation de la vie statutaire

• Accompagner les responsables bénévoles dans la préparation , l'organisation et le fonctionnement des instances statutaires (Bureau, CA, Assemblée Générale)
• Participer à titre consultatif aux Bureaux, CA et AG
• Appuyer les instances statutaires dans la définition des orientations politiques et stratégiques et du programme d'action et assurer la mise en oeuvre

Animation de la vie associative et du bénévolat

• Organiser et développer la vie associative et l'engagement bénévole (soutien de la dynamisation du bénévolat au service de l'association, accompagnement des initiatives des bénévoles et des adhérents, facilitation des relations entre les adhérents...)

Gestion administrative, financière, comptable et budgétaire

Sous la responsabilité du Trésorier

Activités principales

• Assurer le suivi administratif de l'association, sous le contrôle du Président et du Trésorier
• Mettre en place et suivre des outils de gestion administrative et financière (tableau de bord de suivi des budgets...)
• Assurer le suivi les démarches administratives (déclarations, demandes de subventions et mécénats, suivi de la mise en oeuvre des conventions et des engagements...)
• Co-construire les budgets prévisionnels de l'association
• Co-construire et coordonner la rédaction du rapport d'activité annuel

Activités particulières

• Assurer le suivi financier, budgétaire et comptable de l'association (suivi des dépenses et des budgets, analyse financière, mesure des écarts et mise en place d'actions correctrices, supervision de la trésorerie et des opérations comptables, procédures de contrôle de gestion), dans le cas où le Trésorier ne disposerait pas de compétences suffisamment développées pour cela ou dans le cas où il n'y aurait pas de poste de secrétaire comptable ou de responsable administratif et financier
• Co-construire et coordonner la rédaction du rapport financier annuel

Gestion du personnel et des ressources humaines

Activités principales

• Animer et coordonner l'équipe de services civiques : gestion des plannings et des congés, répartition des activités, animation des réunions d'équipe, respect de la réglementation...
• Organiser les formation prévues

Gestion des relations partenariales

Activités principales

• Représenter l'association auprès des différents interlocuteurs et partenaires internes et externes et dans différentes instances sur des aspects techniques et entretenir les relations avec ceux-ci
• Développer et superviser la veille environnementale

→-Rechercher ou coordonner la recherche de nouveaux financements publics et privés

Activités particulières

• Coordonner ou participer à la coordination d'actions, de projets ou de programmes transversaux à l'échelle locale, régionale, nationale ou européennes

Coordination et développement des activités et projets

• Contribuer à l'élaboration du plan stratégique de l'association et coordonner les programmes d'actions
• Appuyer les initiateurs de projets (bénévoles ou salariés) dans le montage, la mise en place, la conduite et l'évaluation des projets et actions en lien avec les partenaires (recherche de financements et partenariats, analyse des coûts, étude prospective, ajustement éventuel des projets, bilan/rapport...)
• Montage de dossiers de fonds européens
• Assurer la coordination générale des actions et projets (plannings, échéances, budgets...)
• Contribuer au développement de nouvelles activités et de nouveaux projets en lien avec les bénévoles, les salariés et les partenaires

Communication

• Contribuer à l'élaboration d'une stratégie et des actions de communication interne et externe