Coordinateur Culture et Projets – Balise 46

La MJC de Villeurbanne recrute un·e Coordinateur·ice Culture

Nature du Contrat : CDI Temps hebdomadaire : 35h Classification Convention de l’Animation « Eclat » : F Indice : 350

(salaire de base mensuel : 2491€)

Missions et finalité de l’emploi :

La/le coordinateur-trice assure l’animation et la coordination du Pôle Culture/La Balise 46 (salle de spectacles de la MJC – 220 places).

Il/Elle participe à la mise en œuvre de la politique générale définie par les instances de la MJC en référence à son Projet Associatif.

Il/Elle favorise, met en place, développe les projets, évènements, actions, culturels de la MJC, tant à l’interne qu’en lien avec le quartier, la ville, la Métropole (associations, écoles, etc.).

Son intervention professionnelle doit refléter les valeurs et les principes de la MJC. Il/Elle est force de proposition dans ses différents domaines de compétence et fait preuve d’autonomie dans son travail.

Il/Elle travaille en étroite collaboration avec l’équipe permanente. Il/Elle exerce ses fonctions sous l’autorité de la direction de la MJC auprès de laquelle elle rend compte de son activité.

Domaines d’activités :

Coordination Culture:

- programme la saison de la Balise 46 (spectacles vivants, ciné-débats,…) et en assure le suivi, en veillant à la cohérence avec le projet associatif en cours :

− centralise et/ou rédige les textes de présentation des spectacles programmés, les dossiers de diffusion ou tout autre document (teaser…) et les transmet au/à la chargé.e de communication.

− Centralise et réalise les commandes de SSIAP avec le régisseur général autour de la programmation de spectacles à La Balise 46.

− Fournit les éléments contractuels des Cies programmées, à l’assistant administratif et logistique afin qu’il établisse les différentes conventions et contrats nécessaires et déclare au GUSO les heures du/de la, des régisseur.euse.s

− étudie les demandes de résidence, programme les résidences de la saison et tisse des partenariats avec les Cies pour la programmation à venir, assure le lien pédagogique, organisationnel, et administratif

− met en œuvre, en lien avec les artistes programmés, des ateliers d’initiation, de sensibilisation, médiation culturelle, création artistique…, hors et dans le cadre scolaire − programme en lien avec les différents pôles de la MJC, des évènements culturels et artistiques liés au projet associatif

− planifie l’utilisation de la Balise 46, vérifie l’application des règles de fonctionnement d’un ERP, identifie les besoins de régisseur(s) avec le régisseur général qui les recense et planifie en fonction de l’activité programmée

- élabore avec le régisseur général les besoins en personnels et plannings (montage, exploitation, démontage et nettoyage…) et les feuilles de route autour de la programmation de La Balise 46

- accueil les demandes de mises à disposition de la Balise 46, établit avec le régisseur général les dates possibles en fonction de la disponibilité de la salle puis fait remplir aux demandeurs les documents adéquats pour affiner la demande et identifier les besoins (techniques , spécifiques…) du demandeur. (Ces informations seront remises par la suite au régisseur général pouvant être amené à avoir des précisions techniques ou besoins complémentaires, régisseur général qui fera suivre à la direction le dossier dans sa globalité pour établissement des conventions et devis avec l’assistant administratif et collectif.)

− élabore le budget du Pôle Culture/La Balise 46 avec la direction, en assure le suivi administratif et comptable. Opère un rapprochement régulier entre son suivi budgétaire prévisionnel et le réalisé. Il/Elle prépare les bilans du Pôle Culture dont le document d’AG

− participe activement à la programmation et à l’organisation du festival Jeune Public du réseau des MJC : « Gones & Cies »

− développe des partenariats culturels et artistiques et par la même suscite la participation des adhérents

− travaille en collaboration avec des associations ou partenaires mieux placés que nous pour toucher des publics éloignés (personne en situation de handicap mental ou physique, personnes âgées, personnes en situation précaire…)

− anime le lien avec les adhérents. Propose des actions et des outils favorisant la mobilisation des adhérents (commission Culture, groupes de travail, actions transversales, comité…), participe aux commissions trimestrielles interpoles de la MJC.

− peut représenter la MJC sur le champs culturel en accord avec la direction − repère les besoins et opportunités pour le projet associatif en cours, en terme de projets artistiques et culturels et de partenariats.

-Programme la saison sur Tickboss

- Informe le/la chargé.e de communication, d'administration et d'accueil…

- Veille et vérifie les inscriptions des séances/tarifs sur le logiciel Tickboss en interne et sur Internet avec l’assistant administratif et logistique

- Assure le suivi des réservations (dont scolaires). Met en place les outils nécessaires aux réservations (Fiches écoles et centre de loisirs, fiches de visibilité scolaires.)

Missions transversales liées au fonctionnement général de la MJC

- L’ensemble de l’équipe de l’équipe permanente … peut être source de propositions, artistiques autres que la saison JP programmée, ou en lien par exemple avec la valorisation des pratiques amateur. Dans ce cas il y aura consultation du/de la coordinateur Culture qui vérifiera avec le régisseur général la faisabilité avant validation (ou non) de l’ensemble de l’équipe permanente. Une validation impliquera que l’ensemble de l’équipe (ou le proposant) se charge de mettre en œuvre la dite proposition (hors saison JP)

- Contribue à la vitalité de la vie associative

- Travaille en transversalité avec les autres secteurs d’activité

- Informe l’ Accueil de l’activité de la Culture s’adressant aux publics

- Participe à l’organisation des inscriptions

- Participe à l'organisation des évènements importants de la MJC

- Participe à la vie quotidienne de la MJC et aux réunions de l'équipe permanente Compétences / Capacités requises :

− Connaitre et défendre les valeurs de l’Education Populaire

− Capacité d’autonomie dans le travail

− Accompagner, conduire et développer avec rigueur des projets

− Bonne maîtrise de l’outil informatique

− Maîtrise de la méthodologie de projets

− Maîtrise de la gestion financière

− Capacité d’anticipation et d’organisation

− Maîtrise des contraintes réglementaires à l’organisation d’événements − Capacité et intérêt pour le travail en équipe et en partenariat

− Capacité à adapter son vocabulaire à l’interlocuteur

− Capacité à travailler dans une équipe pluridisciplinaire

− Capacité rédactionnelle, de synthèse et maîtrise des écrits professionnels − Capacité à construire et organiser la communication externe

− Capacité à fédérer un collectif autour des questions artistiques et culturelles − Bonne connaissance du fonctionnement du secteur culturel (cadre légal, usage…) − Connaissance du fonctionnement associatif

− Motivation certaine pour le travail dans une association

− Dynamisme et créativité

− Grande polyvalence

− Sens de l’organisation

− Intérêt pour le spectacle vivant et pour les questions liées à l’Education Populaire et l’Economie Sociale et Solidaire

Poste à pourvoir à compter du 1 er juillet 2026

Candidatures (CV et lettre de motivation) à adresser par mail ou par courrier, avant le 30/05/2026 inclus, à :

Marc Bernard - Directeur

MJC de Villeurbanne – 46 cours du docteur Damidot – 69100 Villeurbanne

Les entretiens se dérouleront à compter de mi-juin 2026

Site MJC :