Coordinateur/Coordinatrice RH élèves sous-officiers (F/H)

Coordinateur/Coordinatrice RH élèves sous-officiers (F/H)

Vous assurerez l’accompagnement, la coordination et le contrôle des activités de gestion administrative des élèves officiers polytechniciens.

Responsabilités

• Coordonner les activités du bureau des élèves et de la solde : gestion administrative individuelle (contrat d’engagement spécial et ordres de mission) et collective militaire (nomination aux grades militaires) et de la solde (solde spéciale et éléments variables).
• Actualiser les documents de synthèse relatifs à la solde.
• Coordonner et contrôler l’actualisation des taux des primes et indemnités.
• Établir le planning de l’incorporation en collaboration avec les services externes (PFAT, DRHAT, SCEI) et internes (DSI, CPM, Direction du concours …).
• Assurer dans les délais les activités spécifiques lors de l’incorporation (affiliation CNMSS, cartes de circulation militaire…).
• Fiabiliser les données des élèves dans les outils SIRH (logiciels Isatis et Concerto).
• Mettre à jour les procédures du bureau.
• Assurer le suivi des redoublants, césures et des radiations.
• Assurer le suivi des absences, maladies et des inaptitudes.

Activités complémentaires

• Suivre et résoudre les problèmes techniques des outils RH.
• Suivi de la réglementation.
• Accompagner la mise en œuvre du nouvel SIRH.
• Piloter la gestion des permissions à l’étranger.
• Dans le cadre de ses missions pour l’École polytechnique, l’agent pourra être amené à travailler sur des missions IP Paris.
• Cette liste d’activités n’est ni limitative ni exhaustive.

Contraintes particulières

Présence requise sur le mois d’août et de septembre.

Localisation et type de contrat

Le poste est à pourvoir à Palaiseau (Essonne) par voie de détachement ou voie contractuelle.

Avantages

• 25 jours de congés + 18 RTT
• Télétravail en fonction du poste
• Remboursement du titre de transport à hauteur de 75%
• Services (restaurant d’entreprise, bibliothèque, Musée de l'X, service postal, coiffeur)
• Services de santé : kinésithérapeute, ostéopathe gratuit…
• Équipements sportifs (piscine, courts de tennis, salle de sport…)
• Mutuelle collective (sauf cas de dispense) prise en charge à 50%

Rémunération

Fonctionnaires : selon les conditions statutaires (grille indiciaire et IFSE correspondant à l’emploi) ou contractuels : en fonction de l’expérience professionnelle sur des postes de niveau équivalent.

Égalité, diversité et inclusion

L’École polytechnique s’engage à un recrutement favorisant l’égalité, la diversité et l’inclusion. Toutes les candidatures sont étudiées sans aucune distinction (âge, handicap, sexe, nationalité, religion, orientation sexuelle…).

Qualifications requises

• Une formation académique en ressources humaines de niveau BAC +3.
• Une expérience réussie dans la gestion administrative et la paie.
• Une expérience en management transverse ou en coordination de projets impliquant plusieurs services ou acteurs est fortement appréciée.
• Une connaissance du fonctionnement du statut de militaire dans le secteur public constitue un atout appréciable.
• Maîtrise des outils informatiques et des logiciels bureautiques essentiels tels que Microsoft Office, particulièrement Excel.
• Sens de la confidentialité, aptitude à travailler en équipe avec des interlocuteurs variés et capacité à prioriser les tâches.