Coordinateur / Coordinatrice de l'Association du Foyer Culturel (H/F)

Sous l'autorité du Conseil d'Administration, vous assurez le bon fonctionnement global de l'association et coordonnez l'ensemble des activités.

Gestion administrative et adhérents

• Gestion des adhésions, cotisation
• Base de données adhérents
• Archives administratives
• Veille à la conformité RGPD
• Participation à la communication digitale et aux publications sur les réseaux sociaux

Coordination des activités

• Élaboration et suivi des plannings
• Gestion des salles et des ressources nécessaires
• Suivi et évaluation des activités existantes
• Proposition et développement de nouvelles activités et stages

Vie statutaire de l'association

• Organisation des Assemblées Générales et Conseils d'Administration avec préparation des convocations et documents statutaires
• Rédaction des rapports d'activités
• Participation aux réunions et suivi des décisions du CA

Organisation d'événements

• Coordination logistique des événements associatifs (galas, spectacles, représentations)
• Suivi des obligations réglementaires (SACEM, autorisations, sécurité)

Ressources humaines

• Encadrement et coordination des animateurs salariés et bénévoles
• Participation au recrutement des intervenants
• Gestion administrative du personnel (contrats, DPAE, suivi convention collective ECLAT)
• Transmission des éléments de paie au cabinet comptable

Gestion financière et partenariats

• Recherche et montage de dossiers de subventions
• Suivi administratif des financements obtenus
• Développement et suivi des partenariats institutionnels et locaux
• Suivi budgétaire en lien avec le CA et le cabinet comptable

Veille réglementaire et assurances

Suivi des assurances liées aux activités, aux locaux et au personnel, veille réglementaire générale liée au fonctionnement associatif.