Coordinateur comptable Direction de l’Education H/F

Responsabilités

• Coordonner l’activité comptable et les besoins logistiques de la Direction, gérer les budgets Ville et Caisse des écoles, superviser les procédures d’achats du service, suivre l’exécution budgétaire de la Direction, gérer administrativement et juridiquement la Caisse des Ecoles, gérer les frais de scolarités publics et privés. Une partie du temps de travail est mis à disposition de la Caisse des écoles.
• Gestion de la Caisse des écoles : organiser la vie sociale et administrative de la CDE (passage des délibérations, convocations au CA, relations avec le TP,…), organiser les élections, être responsable de la légalité des actes de la Caisse des écoles (gestion des budgets Ville et Caisse des écoles), encadrer et évaluer les agents de l’unité, préparer, suivre et exécuter le budget : participer à son élaboration, contrôler les opérations de dépenses et de recettes, suivre et contrôler les achats, suivre et contrôler le budget du PRE, organiser la comptabilité de la Direction.
• Gestion des frais de scolarité : gestion des frais de scolarité des établissements privés rueillois et non-rueillois, gestion des frais de scolarité publics avec les autres communes, engagement et contrôle des dépenses correspondantes.
• Achats : superviser les procédures d’achat du service et des écoles (devis, bons de commande, livraisons,.), élaborer des procédures d’achat public et suivi des marchés de fonctionnement et d’investissement (suivi et contrôle des achats et des marchés, choix et achat du mobilier), coordonner les achats et installations des matériels informatiques, assurer le lien avec le service de la commande publique.
• Logistique : coordonner les opérations logistiques de la Direction pour les renouvellements de mobilier, superviser le stockage et l’inventaire des biens mobiliers de la Direction, participer à tout projet de la Direction.

Conditions de travail

• Hôtel de ville, horaires administratifs : 8h30 – 18h00, travail en équipe.

Ressources (humaines & matérielles)

• PC, bureau, petit matériel administratif, 2 Agents.

Relations fonctionnelles

• Direction des finances, direction des marchés et de la commande publique, directions des écoles, directions des ALSH, prestataires, élus.

Compétences

• Maîtrise des règles comptables, de la législation budgétaire et de la commande publique, expert en comptabilité publique et budget.
• Bonne connaissance des marchés publics, rigueur, méthode et organisation, connaissance des logiciels métier, bon relationnel avec les prestataires et les chefs d’établissement, maîtrise de la comptabilité M57.