Coordinateur Comptabilités Auxiliaires H/F

Votre Challenge

Le/la Coordinateur-trice Compatabilités Auxiliaires a un rôle clé dans le bon déroulement des activités comptables et dans la coordination du Pôle Comptabilités Auxiliaires. 

Pour cela, vos missions seront : 

1/ Coordination & Référent Technique :

Être l'interlocuteur(trice) de référence pour les comptables du périmètre ;

Coordonner les tâches récurrentes du pôle et veiller à leur bon avancement ;

Harmoniser les procédures comptables entre les différentes entités et être force de proposition pour les améliorer ;

Organiser les back-ups et garantir la continuité des activités ;

Assurer une veille réglementaire et diffuser les informations clés.

2/ Comptabilité Fournisseurs - Frais Généraux :

Saisir et suivre les factures fournisseurs selon les circuits de validation ;

Gérer les boîtes mail génériques et répondre aux demandes internes ;

Réaliser les paiements et assurer le lettrage et la justification des comptes fournisseurs ;

Comptabiliser les pièces de banque (fournisseurs, RH, encaissements clients) ;

Participer aux clôtures mensuelles en suivant certaines charges ;

Effectuer les refacturations aux tiers.

3/ Comptabilité Voyages :

Contrôler et comptabiliser les notes de frais, les factures de déplacement et de location ;

Gérer les remboursements aux collaborateurs, intervenants et adhérents ;

Justifier les comptes liés aux frais de déplacement.

4/ Projets & Amélioration continue :

Participer activement aux projets du service comptabilité ;

Être un relais entre les services pour garantir la compréhension et l'application des processus comptables ;

Contribuer à l'évolution des outils et des méthodes dans une logique d'efficacité et de fiabilité.