Coordinateur carrière-paie H/F

Overview

Le/la coordinateur(rice) contribue à l’organisation et au pilotage opérationnel de l’activité du service, en lien étroit avec le/la chef(fe) de service. À ce titre, il/elle assure le suivi du plan de charge, identifie les points de vigilance et propose des actions correctives visant à sécuriser les processus. Il/elle veille à l’harmonisation des pratiques et à la formalisation des procédures, tout en assurant un rôle de référent technique auprès des gestionnaires. Enfin, il/elle produit un reporting régulier permettant d’éclairer la prise de décision (indicateurs, analyses, alertes).

sActivités découlant des fonction

• eContrôler les actes administratifs et garantir leur conformité réglementair
• eSécuriser l’application des statuts et des procédures interne
• sAccompagner les gestionnaires sur les situations complexe
• sParticiper à la mise en œuvre des évolutions statutaires (analyse, paramétrage SIRH, diffusion des consignes
• )Assurer un conseil expert auprès des services et des agent
• eStructurer et fiabiliser le calendrier de pai
• eSuperviser les contrôles de paie (cohérence, anomalies, régularisations
• )Sécuriser les processus de paie (mandatement, déclarations, DSN
• )Participer à l’élaboration et au suivi des indicateurs de pai
• eContribuer à l’optimisation des outils et requêtes de contrôl
• eSécuriser les pratiques des gestionnaires en matière de gestion de la maladie ordinaire, en lien avec les impacts en pai
• eRetrait

eAvec la collaboration du référent retraite

• :Sécuriser et harmoniser les pratiques des gestionnaires en matière de gestion des retraites (CNRACL, IRCANTEC…
• )Accompagner les gestionnaires dans le traitement des dossiers retraite (constitution, fiabilisation des données, simulations, liquidations
• )Veiller au respect des échéances et à la qualité des dossiers transmis aux organisme
• sContrôler la conformité des dossiers retraite et des éléments de carrière associé
• sContribuer à la mise en place d’outils de suivi et d’indicateurs relatifs à l’activité retrait
• eGestion d’un portefeuille agent
• sAssurer la gestion directe d’un portefeuille d’agents spécifiques ou complexe
• sAccompagnement des gestionnaire
• sAccompagner la prise de poste et l’intégration des nouveaux gestionnaire
• sApporter un appui technique quotidien et méthodologiqu
• eDévelopper les outils de contrôle et les bonnes pratique
• sOrganiser des temps d’échange et de partage de pratique
• sContribuer à la professionnalisation continue de l’équip
• eVeille réglementaire et amélioration continu
• eAssurer une veille statutaire, réglementaire et jurisprudentiell
• eTraduire les évolutions en procédures opérationnelle
• sMettre à jour la documentation interne et les supports (intranet, formulaires
• )Participer aux projets structurants du service (réformes, fiabilisation, outils

Conditions de travail

ilLieu : Hôtel de vil

leHoraires : 9h-12h00 et 13h30-18h00 (38

Compétences et savoir-faire

• irsStatut de la fonction publique territori
• aleRéglementation en matière de carrière et de p
• aieProcessus de paie et
• CA)Outils bureautiques (Excel avancé, idéalement Business Obje
• ct)Méthodologie de contrôle et d’analyse des donn

Savoirs-faire

• ireAnalyser et sécuriser des situations comple
• xesStructurer et formaliser des procédu
• resPiloter et suivre des indicateurs d’activ
• itéAccompagner et conseiller techniquement une équ
• ipeProduire des synthèses et du reporting à destination de la hiérarc

Compétences comportementales

• treRigueur et sens du contr
• ôleCapacité d’analyse et de priorisat
• ionPédagogie et sens de l’accompagnem
• entDiscrétion et respect de la confidential
• itéEsprit d’équipe et sens du collec
• tifCapacité à alerter et à rendre com

Ressources (humaines & matériel)

• les)SIRH et logiciels métiers (ASTRE, Business Obj
• ect…)Outils bureautiques et collaboratifs (pack office
• nellesServices internes de la colle
• ctivitéEncadrants et directions opératio
• nnellesPartenaires extérieurs : Préfecture, Centre de Gestion, Trésoreri