Coordinateur budgétaire et comptable H/F

Sous l’autorité de la coordinatrice des services auprès de la Direction Générale du CCAS et au sein d’une équipe de 4 personnes, le coordinateur budgétaire et comptable a pour missions l’élaboration des outils de contrôle de gestion, l’élaboration et le suivi des budgets. Il assure la relation avec le trésor public, le contrôle de légalité, les fournisseurs et les utilisateurs. Il est référent et assure la veille juridique en matière de réglementation budgétaire et comptable. Il assure les missions du poste de chargé de la commande publique et des dépenses de fonctionnement en cas d’absence.

Gestion administrative, contrôle et suivi des appels à projets

• Gestion administrative, contrôle et suivi des appels à projets (en lien avec les services opérationnels)
• Elaboration des budgets destinés aux financeurs
• Vérification globale et suivi administratif et financier des appels à projets et appels à manifestation d’intérêt
• Vérification et complétude des délibérations

Gestion des procédures comptables

• Des recettes
• Pilotage global et ordonnancement des recettes
• Support au développement et à la résolution de problèmes
• Gestion du prélèvement automatique
• Gestion des relations avec la trésorerie

Gestion de l’investissement

• Co-pilotage global des sections d’investissement
• Dépôt des bons de commande et mandatement
• Suivi des états de l’actif et de l’inventaire du matériel
• Ecritures spécifiques
• Rédaction des délibérations

Contrôle de gestion et suivi des statistiques

• Centralisation des statistiques mensuelles élaborées par les Responsables de Pôles
• Statistiques et calculs de coût
• Mise en place et déploiement d’outils de suivi de l’activité financière

Elaboration, suivi et contrôle des documents budgétaires

• Participation à la préparation et à l’exécution budgétaire
• Projection, saisie, élaboration et envoi des documents budgétaires
• Rédaction des délibérations budgétaires dans son domaine
• Ecritures spécifiques

Missions complémentaires

• Elaboration des actes de régie d’avances et de recettes et des états liés
• Administration des logiciels métiers (Astre et Immonet)
• Veille juridique
• Rédaction de tous documents administratifs
• Mission de recherche ponctuelle confiée par le supérieur hiérarchique
• Élaboration, suivi et contrôle des différents actes administratifs (délibérations, conventions) liés à la mission
• Apport d’éléments financiers pour les responsables de services