Coordinateur administratif H/F

Coordinateur administratif H/F

Responsabilités

Au sein de cette Direction RH accompagnante, la coordinatrice administrative occupe un rôle transversal avec des missions administratives en soutien à la DRH et aux services ainsi que des missions d'animation et de promotion de l'action sociale et de communication interne et externe.

• Gestion du dialogue social : envoi des convocations (mail et papier), mise en forme des rapports, feuille d'émargement, réservation des salles/repas, actualisation des données (changement de représentants), gestion des réunions en visio.
• Préparation des élections professionnelles 2026 : préparation des listes électorales, préparation du matériel de vote, rédaction des notes d'information.
• Gestion des absences pour motif syndical : vérification des demandes, alimentation et suivi des tableaux de bord.
• Logistique administrative et formation : réservation des salles, gestion de l'agenda DRH, prise de rendez‑vous, commandes repas.
• Rédaction des comptes‑rendu de réunions de la Direction et des groupes de travail, participation à la préparation des évaluations professionnelles, saisie et suivi des bons de commandes et facturation, suivi des engagements non soldés.
• Suivi du télétravail : rédaction des arrêtés administratifs, lien avec l'agent.
• Gestion des chèques cadeaux Noël.
• Facilitation de la transversalité du travail des services RH, coordination de la communication extérieure, secrétariat téléphonique, gestion des boîtes mails RH.

Profil recherché

• Connaissance du statut de la fonction publique territoriale, maîtrise des logiciels de bureautique (Word, Excel, PowerPoint), logiciel CIRIL RH serait un plus.
• Qualités rédactionnelles, respect des délais et gestion des urgences, sens de l'organisation et des priorités, prise d'initiative, mise en œuvre des normes, règles et procédures, aptitude à la polyvalence.
• Réactivité, rigueur, écoute, discrétion, esprit d'équipe, sens du service public.

Conditions du poste

Recrutement par voie contractuelle (CDD de 6 mois à compter de début juillet 2026), poste à temps complet (35 heures/semaine), basé à Guingamp. Accès au Comité National d'Action Sociale (CNAS), amicale du personnel et carte restaurant UP.

• Type de contrat : CDD – 6 mois
• Durée du travail : 35 heures/semaine
• Heures de travail : en journée

Expérience

• Débutant accepté

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié

Employeur

Guingamp-Paimpol Agglomération, au sein de la Direction Générale Adjointe Service Public, la Direction des RH s'affirme comme un acteur stratégique de la modernisation de l'action publique. Engagée et organisée autour de pôles experts, elle accompagne les élus, les managers et les agents dans une dynamique collective : attractivité, accompagnement et développement des parcours professionnels, qualité de vie et des conditions de travail.