Coordinateur Administratif H/F

NSE recherche un Coordinateur Administratif (H/F), pour rejoindre son site basé à Malemort (19).

Votre mission principale sera d'apporter un soutien administratif aux différents services et de contribuer au bon fonctionnement du site.

Pour cela, vous aurez pour missionsde :

• Contrôler la conformité des données ou des documents,
• Corriger et mettre en forme un document,
• Numériser des documents, médias ou supports techniques,
• Établir, mettre à jour un dossier, une base de données,
• Préparer et assurer les réunions entreprise/clients sur le suivi ADV, revue de commandes,
• Recevoir et filtrer les communications téléphoniques,
• Préparer, appréhender et organiser les dossiers d’aide à la décision,
• Assurer l’interface entre les responsables et leurs interlocuteurs (internes et externes),
• Relayer les informations,
• Rédiger les comptes-rendus de réunions et documents divers,
• Communiquer avec son environnement de travail direct, les clients ou les fournisseurs,
• Manager fonctionnellement les équipes des pôles administratif et logistique,
• Travailler en étroite collaboration avec les Services transverses de l'entreprise (RH, Finance, logistique, juridique, IT, etc.).

Transmission des données RH

• Assurer le reporting RH (gestion des temps),
• Être l’interlocuteur avec le service RH.

Facturation

• Transmission des devis aux clients,
• Etablir la facturation,
• Suivre et contrôler la facturation.