Coordinateur Administratif & Financier (H/F)

En lien avec la Direction des Fonctions transverses/Direction des Affaires financières, il/elle est chargé(e) de définir / optimiser les procédures de gestion financière des projets et veiller à leur bonne application. En lien étroit avec le Directeur et la Directeur adjoint, il/elle assure le pilotage budgétaire et financier du département et de chacun des pôles (suivi des engagements et de l’exécution budgétaire, prévisions budgétaires, consolidation des suivis, analyse, appui et formation des équipes aux procédures de suivi budgétaire et financier, etc)

Appui à la tenue de tableaux de bords financiers et consolidation de données financières du département (suivi des engagements, décaissements, dépenses, procédure de clôture des comptes, prévisions budgétaires, suivi des indicateurs financiers, etc…)

En conformité avec les procédures internes, mise à jour et harmonisation des pratiques et des outils financiers et administratifs du département (ex. conventions et accords avec les partenaires et prestataires…);

Vérification et suivi des engagements des projets (conventions de subventions, contrats et accords) ;

Mise en place ou optimisation des outils permettant de suivre les indicateurs financiers des projets ;

Appui aux chargés de projets dans l’élaboration de rapports financiers auprès de bailleurs (consolidation) et de leur analyse ;

Appui technique et formation des chargés et assistants de projets (et des équipes terrain EF) sur des aspects administratifs et financiers (exercice de « cut off » et de prévision budgétaire ; reporting financier, etc) ;

Participation au développement de nouveaux projets (réponse aux appels d’offre, appel à projets, …) sur tous les aspects financiers et en particulier dans l’élaboration et validation interne de l’offre budgétaire ;

Appui aux procédures d’audit.

Appui à la planification des recrutements, suivi de la masse salariale des pôles et du département, participation aux comités de recrutement (volet financier)

La liste suivante n’est pas exhaustive, les missions et activités énoncées ne sont pas limitatives.