Coordinateur administratif et RH auprès de la Direction à Quimper

Le Département du Finistère recrute pour La Maison départementale des personnes handicapées.

La MDPH assure une mission daccueil, dinformation, daccompagnement et de conseil aux personnes handicapées.

Placée sous la responsabilité de la Directrice de la MDPH, la coordinatrice administrative et RH joue un rôle clé dans le bon fonctionnement de la MDPH.

Elle assure la gestion quotidienne des tâches administratives de la Direction, ainsi que la coordination et le suivi opérationnel des ressources humaines. Elle veille au respect des procédures internes.

La coordonnatrice administrative et RH a un rôle clef auprès des différents partenaires de la MDPH.

Descriptif de lemploi

• Gérer les appels et les e-mail entrants et sortants (toutes origines)
• Organiser et prioriser lagenda de la Direction ; préparer et suivre les rdv
• Organiser les déplacements de la Direction (logistique)
• Coordonner les échanges entre les différentes directions du Département et les partenaires de la MDPH
• Coordonner les informations transmises par les membres du comité de direction
• Organiser et garantir le suivi des interpellations externes diverses (élus, usagers, partenaires )
• Gérer le courrier et les parapheurs y compris dématérialisés
• Organiser les réunions et temps de travail (comités de direction, COMEX, rencontres diverses, etc)
• Assister la Direction dans la préparation des documents
• Organiser, trier, classer et archiver
• Organiser les événements de la MDPH (vœux, vernissage dexposition, accueil dautorités ou de partenaires, forum, portes ouvertes, actions de cohésion, rencontres partenariales )
• Piloter la mise à jour continu de lannuaire des partenaires de la MDPH
• Piloter le suivi des demandes partenariales
• Gérer les dossiers du personnel (contrats, avenants, dossiers individuels) en collaboration avec les services supports du Département et du Centre de Gestion le cas échéant
• Suivi des absences, congés et temps de travail (administrateur logiciel Horoquartz)
• Assurer la mise à jour des bases de données RH
• Lancer les demandes de recrutement auprès du Département et suivre les processus
• Diffuser des offres demploi sur le site internet MDPH
• Soutenir lorganisation de l'ensemble des temps de concertation/dialogue social
• Traiter les demandes de stage et dapprentissage
• Coordonner laccueil et le parcours des stagiaires au sein des pôles
• Diffuser une actu RH (mobilités, carnet rose et actu statutaire, procédures internes) via la newsletter mensuelle

Profils recherchés

Expérience : expérience sur une fonction similaire appréciée

Formation : Bac minimum

Savoirs et savoirs faire :

• Maitriser des logiciels bureautiques (Word, Excel, Outlook, Powerpoint), ainsi que la navigation sur les outils numériques (intranet et internet)
• Savoir consulter IODAS
• Maitriser des applicatifs spécifiques à la MDPH ou CD (Horoquartz ; Elise ; etc)
• Maitriser lorganisation des services de MDPH et du CD (organisation, instances diverses, circuits et procédures)
• Connaitre lensemble des partenaires de la MDPH
• Aisance rédactionnelle

Savoirs être :

• Prise dinitiatives dans son domaine de compétences
• Capacité dorganisation et gestion des priorités
• Savoir travailler dans un environnement pluridisciplinaire et sadapter rapidement aux changements
• Autonomie et polyvalence
• Discrétion, diplomatie
• Avoir un bon relationnel et une bonne capacité découte

• Accès à une offre de formation variée, parcours managérial des encadrants
• Aménagement du temps de travail : temps de travail flexible (horaires variables) ou annualisé (agents des collèges), pas de travail le week-end ni de nuit (sauf exception ponctuelle), 49 jours de congé et RTT/an, CET, télétravail possible.
• Contrat de groupe prévoyance
• Chèques vacances (sous conditions de ressources)
• Coffre-fort numérique
• Forfait mobilité durable (75% pour un abonnement transport en commun)
• Accès au restaurant administratif (sur Quimper) ou restauration conventionnée (selon localisation)
• Flotte de véhicules de service pour les déplacements professionnels
• Amicale des personnels (accès à la pratique culturelle et sportive à des tarifs préférentiels, de loisirs cinéma, billetterie)