Coordinateur administratif et financier H/F

Missions du poste

• Vous gérez les dossiers de la Direction Sports et Vie Associative dans leurs aspects administratifs et financiers, incluant le suivi et la gestion des dispositifs sportifs, l'occupation du domaine public et les relations à l'usager.
• Gestion financière: suivi des marchés publics, achats, élaboration du budget de la Direction (investissement et fonctionnement) et exécution budgétaire et comptable (devis, bons de commande, facturation).
• Gestion de la régie d’avances et de recettes, facturation via la régie de recettes et suivi des dépenses de fonctionnement par secteur.
• Participation au suivi des procédures de marchés publics via le logiciel MARCO et gestion administrative et financière des écoles de sports.
• Gestion administrative: agendas des responsables et élus, suivi des projets et activités, assistance à l’exécution des marchés de prestations sportives.
• Gestion de l’occupation du domaine public: préparation et suivi des conventions de mise à disposition de locaux exclusifs aux associations sportives.
• Relation à l’usager: accueil physique et téléphonique, gestion des courriers entrants et sortants, rédaction des courriers et mails de réponse, référent sur le logiciel de partage des contacts (YOUDAY).
• Suivi et évolution du logiciel d’inscriptions et de billetterie (Elisath) en lien avec les piscines, la patinoire et les autres directions.

Missions complémentaires

• Suppléant référent RH
• Suppléant marchés publics
• Suppléant sur les actes administratifs (délibérations, arrêtés, décisions)
• Suppléant sur l’archivage de la Direction

Informations complémentaires

Lieu de travail: Hôtel de ville, 11 rue Jacques Rimbault - 18000 BOURGE

Temps de travail: 37H30 hebdomadaire, 25 jours de congés annuels et 15 RTT par an

NBI: 20 points (régie)

Rémunération statutaire + régime indemnitaire (Groupe RIFSEEP : G5 - coordinateur administratif et financier)