Coordinateur Administratif et Financier (F/H/NB)

Chateauform', Chateauform' Inside - Qui sommes-nous

Chateauform', Leader européen du séminaire, réunions, formations et événementiel depuis plus de 30 ans, notre objectif est de créer un environnement où le plaisir, l'épanouissement et la réussite de nos talents sont au cœur de notre engagement.

Châteauform' Inside est avant tout une aventure humaine : faire battre le cœur des entreprises qui nous délèguent l’animation et l’accueil, la restauration etc ... de leurs collaborateurs dans leurs espaces de travail et de convivialité réinventés.

Chateauform' Inside incarne une nouvelle génération d’hospitality à la fois servicielle, expérientielle et émotionnelle.

Intégrer Châteauform’ c'est aussi faire partie d'une entreprise autrement, où chacun est acteur de son développement, car chez nous, un talent heureux fait un client heureux

Coordinateur administratif et financier (site Châteauform' Inside pour Engie, Garenne Colombes)

Le Coordinateur Financier est le point de contact clé entre le client, les équipes opérationnelles Inside et les fonctions Finance du Groupe.

Il assure la fiabilité des données opérationnelles , la bonne exécution financière , la justesse de la facturation et garantit la qualité du reporting transmis au Groupe. Ce rôle est opérationnel et transverse, sans responsabilité de tenue comptable ou de pilotage financier global.

Compétences requises

• Une très bonne maîtrise des processus de suivi administratif et financier et de facturation,
• À l’aise avec les outils Excel, reporting et systèmes internes,
• Connaissance du fonctionnement d’un site opérationnel (hospitality, multiservices ou facility ou événementiel),
• Expérience en environnement contractuel (prestations, services délégués),
• 3 à 5 ans d’expérience dans un rôle financier, contrôle de gestion, administration des ventes ou similaire,
• Rigueur, fiabilité et sens de l’organisation,
• Excellente communication et posture relationnelle client/fonctions support,
• Proactivité, autonomie, sens du service et capacité à résoudre les problèmes.

Missions principales

• Suivi administratif & financier du site,
• Consolidation des données économiques nécessaires au reporting Groupe,
• Contribuer à la construction des budgets opérationnels du campus, suivi et remontée des écarts,
• Contrôle des dépenses du site et assurance de la bonne application des procédures d’achat,
• Préparation des éléments demandés par la Finance Groupe pour les clôtures et revues mensuelles,
• Coordination entre les prestations réalisées et la facturation Groupe,
• Vérification de la cohérence prestations / commandes / factures,
• Identification des anomalies et suivi des corrections avec les équipes Finance Groupe,
• Être l’interlocuteur privilégié du client pour les sujets administratifs et financiers,
• Préparer les tableaux de bord opérationnels (occupation, prestations, coûts internes),
• Fournir un support analytique au Responsable des Opérations Inside,
• Alerter sur les risques financiers, dérives budgétaires ou incohérences de données,
• Suivi des obligations contractuelles (prestataires, contrats de services…),
• Gestion de la documentation réglementaire et administrative du site,
• Contribuer au suivi QHSE en lien avec les équipes centrales,
• Collaboration quotidienne avec :
• 1. Responsable des Opérations Inside
  2. Finance Groupe (CDG, facturation, comptabilité)
• Forte présence terrain auprès des équipes et du client.

Avantages

• Un poste cadre en CDI au forfait jour (218 jours)
• De l’autonomie et de la diversité dans tes missions
• Un parcours d’intégration, un plan de développement coconstruit avec ton leader et différents moyens d’apprendre
• Un CE qui propose des bons plans
• Des tickets restaurants
• Rémunération : salaire fixe selon expérience entre 35 et 45 k€/brut/annuel + intéressement + participation
• Lieu : La Garenne Colombes

Convaincu(e) ? On attend ton CV avec impatience !