Coordinateur Administratif et Financier (F/H/NB)

Qui sommes-nous

Chateauform', Leader européen du séminaire, réunions, formations et événementiel depuis plus de 30 ans, notre objectif est de créer un environnement où le plaisir, l'épanouissement et la réussite de nos talents sont au cœur de notre engagement.

Châteauform' Inside est avant tout une aventure humaine : faire battre le cœur des entreprises qui nous délèguent l’animation et l’accueil, la restauration, etc. pour leurs collaborateurs dans leurs espaces de travail et de convivialité réinventés.

Chateauform' Inside incarne une nouvelle génération d’hospitality à la fois servicielle, expérientielle et émotionnelle.

Intégrer Châteauform’ c'est aussi faire partie d'une entreprise autrement, où chacun est acteur de son développement, car chez nous, un talent heureux fait un client heureux !

Profil recherché

• Tu as une très bonne maîtrise des processus administratifs, financiers et de facturation.
• Tu es à l’aise avec les outils Excel, reporting et systèmes internes.
• Tu connais le fonctionnement d’un site opérationnel (hospitality, multiservices ou facility).
• Tu as une expérience en environnement contractuel (prestations, services délégués).
• Tu as 3 à 5 ans d'expérience dans un rôle administratif/financier, contrôle de gestion, coordination de site ou similaire.
• Rigueur, fiabilité et sens de l’organisation te caractérisent.
• Tu as une excellente communication et posture relationnelle client/fonctions support.
• Tu fais preuve de proactivité, autonomie, sens du service et capacité à résoudre les problèmes.

Responsabilités principales

• Suivi administratif & financier du site.
• Consolider les données économiques nécessaires au reporting Groupe.
• Suivre les budgets opérationnels du campus et remonter les écarts.
• Contrôler les dépenses du site et assurer la bonne application des procédures d’achat.
• Préparer les éléments demandés par la Finance Groupe pour les clôtures et revues mensuelles.
• Assurer la coordination entre les prestations réalisées et la facturation Groupe.
• Vérifier la cohérence prestations / commandes / factures.
• Identifier les anomalies et suivre les corrections avec les équipes Finance Groupe.
• Être l’interlocuteur privilégié du client pour les sujets administratifs et financiers.
• Préparer les tableaux de bord opérationnels (occupation, prestations, coûts internes).
• Fournir un support analytique au Responsable des Opérations Inside.
• Alerter sur les risques financiers, dérives budgétaires ou incohérences de données.
• Garantir la conformité des dossiers RH et des procédures.
• Gestion des extras/intérimaires (plannings, contrats, heures).
• Support recrutement CDD/CDI (annonces, tri, logistique).
• Lien quotidien avec RH centrale (recrutements, contrats, variable de paie, absences, ETP).
• Suivi des KPIs RH et appui au management local sur les effectifs et la masse salariale.
• Suivre les obligations contractuelles (prestataires, contrats de services).
• Gérer la documentation réglementaire et administrative du site.
• Contribuer au suivi QHSE en lien avec les équipes centrales.
• Collaboration quotidienne avec :
• Responsable des Opérations Inside
• Finance Groupe (CDG, facturation, comptabilité)
• RH Groupe
• Forte présence terrain auprès des équipes et du client.
• Un poste cadre en CDI au forfait jour.
• De l’autonomie et de la diversité dans tes missions.
• Une équipe soudée.
• Un parcours d’intégration, un plan de développement coconstruit avec ton leader et différents moyens d’apprendre.
• Un CE qui propose des bons plans.
• Des tickets restaurants.
• Rémunération Salaire fixe 3900 euros brut mensuel + intéressement + participation.
• Lieu : Site tertiaire La Défense.

Avantages

• Un cadre de travail stimulant au sein d’une entreprise reconnue dans son secteur.
• Des opportunités de développement et de formation continue.
• Un environnement favorisant l'équilibre vie professionnelle / vie privée.
• Des tickets restaurants et un plan d'intéressement.