Coordinateur administratif et comptable (H/F)

Coordinateur administratif et comptable (H/F)

Et si votre prochain poste combinait rigueur administrative , gestion budgétaire et impact concret sur le quotidien des habitants ? Si vous aimez les environnements où les chiffres racontent une histoire, où les procédures ont du sens et où votre travail facilite celui des équipes de terrain, alors vous pourriez bien trouver votre place parmi nous.

Votre mission au quotidien :

Sous l’autorité du responsable du service restauration , vous devenez un véritable pilier administratif, budgétaire et comptable du service. Votre mission consiste à garantir la bonne gestion des procédures, la fiabilité des données et le suivi financier d’une activité particulièrement stratégique : la restauration scolaire et municipale.

Vous intervenez d’abord sur la gestion budgétaire et comptable du service . Vous assurez la mise en œuvre et le contrôle des procédures comptables , dans le respect des règles de la comptabilité publique. Vous suivez les bons de commande liés à la restauration scolaire, périscolaire et municipale , vérifiez les factures mensuelles et analysez les écarts éventuels entre les prestations facturées et l’activité réelle, afin d’identifier les anomalies, de comprendre leur origine et d’apporter des ajustements si nécessaire. Vous participez également à la préparation budgétaire du service .

Vous contribuez à établir les prévisions, à suivre l’exécution des crédits et à produire des tableaux de bord budgétaires et statistiques pour le pilotage du service et la prise de décision.

Un autre volet important de votre poste concerne le suivi administratif et financier de la délégation de service public liée à la restauration . Vous assurez le suivi du contrat avec le prestataire, rapprochez les commandes de repas, de goûters ou de paniers-repas avec les données d’activité du service, vérifiez la cohérence des informations transmises par les différents acteurs (écoles, offices et prestataire), analysez les rapports annuels d’activité , contrôlez certains indicateurs contractuels et participez aux réunions de suivi avec les partenaires du service. Votre expertise se manifeste aussi dans la production de reportings réguliers .

Vous prenez en charge une partie de la gestion administrative du personnel du service restauration . Vous suivez les effectifs, organisez l’intégration des nouveaux agents et assurez le suivi administratif de leurs situations individuelles. À l’aide de l’outil de gestion du temps, vous suivez présences, absences, congés et remplacements, en lien étroit avec la direction des ressources humaines pour garantir la conformité des dossiers.

Vos compétences utiles :

Vous démontrez une rigueur administrative et un sens de l’organisation . Vous êtes à l’aise avec les données chiffrées et vous savez les analyser pour en tirer des conclusions utiles. Vous maîtrisez les notions de comptabilité publique , marchés publics et délégation de service public . Vous maîtrisez les outils informatiques, production de tableaux de bord et d’indicateurs d’activité. Vous savez prioriser les tâches , gérer plusieurs dossiers simultanément et respecter les délais. Votre aisance relationnelle vous permet d’échanger avec des interlocuteurs variés (agents du service, coordinatrices d’offices, prestataire de restauration, direction des ressources humaines, autres services municipaux). Vous communiquez clairement à l’oral et à l’écrit, et vous faites preuve d’adaptabilité lorsque l’activité l’exige.

Bien‑être et santé :

Accès à des programmes de bien‑être physique et mental, cours de sport gratuits pendant le temps de midi, soutien en santé mentale grâce aux services de conseil.

Assurance et protection sociale :

Assurance maladie complémentaire avec participation de l’employeur pour les mutuelles labellisées, assurance vie et invalidité.

Développement professionnel :

Formations CNFPT, opportunités de mobilité interne et plan de formation ambitieux pour enrichir continuellement vos compétences.

Culture d’entreprise :

Enquête de satisfaction, événements réguliers, soutien managérial solide.

Avantages sociaux :

Participation à l’amicale du personnel, réductions dans les boutiques locales, avantages pour certaines activités de loisir, repas complet à tarif avantageux au restaurant municipal.