COORDINATEUR ADMINISTRATIF DU POTAGER DU DAUPHIN ET ESPACE CULTUREL DES SABLONS (F/H)

Référence : i609-

Recrutement par voie statutaire dans le cadre d'emplois des rédacteurs ou par voie contractuelle. Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

Au sein du service Potager du Dauphin et Espace culturel des Sablons, en tant que Coordinateur administratif, vous êtes en charge de la gestion administrative des sites et des activités y prenant place, de la programmation et de la mise en œuvre des cours artistiques et culturels labellisés Université du potager du Dauphin, et de l'interface avec les auditeurs des conférences. Vous travaillez au Potager du Dauphin et, régulièrement, vous devrez vous déplacer à l'espace culturel des Sablons.

Vos principales missions, sous la responsabilité du responsable du Potager du Dauphin sont :

• Université du Potager du Dauphin
  • Coordination générale des cours à l'année et stages labellisés Université du Potager du Dauphin (40 cours, plus de 1300 inscrits) se déployant au Potager du Dauphin, l'espace culturel des Sablons et d'autres sites municipaux.
  • Développement des activités (cours et stages), mise en œuvre de ces activités, administration, exécution budgétaire, communication et relations publiques.
  • Promotion et communication autour des activités : diffusion brochures, affiches, agendas en ligne, Forum, portes ouvertes, événements.
• Conférences
  • Accueil du public et travail en équipe pour la bonne tenue des conférences (~3 par semaine) et participation à la gestion des inscriptions.
  • Mise en œuvre des recrutements des conférenciers (~40 par an), contrats ou prestations, et suivi.
• Hôtel des métiers d'art
  • Suivi administratif (conventions, décisions, envoi des quittances etc.) en lien avec service juridique.
  • Préparation des jurys d'attribution et suivi des installations et départs.
• Meudonnais ont du talent
  • Suivi administratif, synthèses, facturation, mise en œuvre de la manifestation de spectacles amateurs (15 à 20 en juin).
• Gestion des lieux
  • Coordination et participation avec le gardien à l'ouverture/fermeture des sites, gestion des accès, transmission d'informations et suivi de l'entretien des locaux.
  • Gestion de la logistique des évènements, transmissions d'informations.
  • Gestion des demandes de mise à disposition de la salle de conférences et autres salles.
  • Interface avec les occupants des sites pour leur utilisation des locaux (suivi des conventions en lien avec le responsable, facturation, organisation).
  • Tenue des différents plannings internes.
  • Demande et suivi des réparations, besoins en fournitures et matériels.

Qualifications

• Titulaire d'un BAC +3, vous connaissez le fonctionnement d'un équipement culturel, celui d'une administration territoriale, et vous avez de l'expérience dans la coordination d'activités culturelles à caractère artistique et pédagogique.
• Vous aimez le travail d'équipe, avez le sens de l'accueil et faites preuve de réelles qualités relationnelles et organisationnelles.
• Vous possédez un sens développé du service au public et un intérêt marqué pour le secteur culturel.
• Maîtrise du Pack office Windows.
• Permis B requis.

Disponibilité

• Travail du mardi au samedi – fermeture 4 semaines l'été.
• Le poste nécessite une disponibilité en soirée et week-end.