Coordinateur Administratif du CCAS et du Pôle Santé Social H/F - EC21294
Rattaché(e) à la Directrice du Pôle Santé-Social (DGA Population), vous travaillez pour moitié au CCAS et pour moitié à la direction du Pôle Santé-Social. Vous êtes un appui central de la direction et des services en matière administrative, juridique et financière. Vous faites aussi le lien entre les services du pôle, pour que leur fonctionnement reste cohérent et que les échéances soient tenues.
Vos missions
Instances du CCAS
Préparer et organiser les Conseils d’Administration : rétroplanning, convocations, ordres du jour, pouvoirs.
Rédiger les rapports, délibérations et procès-verbaux.
Suivre les actes et leur contrôle de légalité, et tenir le registre des actes.
Gestion administrative et juridique du pôle
Rédiger et suivre les actes administratifs : arrêtés, décisions, conventions.
Élaborer les rapports d’activité et les bilans.
Coordonner la préparation des conseils municipaux : centralisation des ordres du jour, délibérations et rapports.
Accompagner les projets d’évolution des services, ainsi que la création ou la modification des fiches de poste présentées en CST.
Suivre les conventions et les partenariats.
Mettre en place des procédures, des outils de suivi et des rétroplannings pour aider les services à s’organiser et à respecter leurs échéances.
Budget et finances
Participer à la préparation budgétaire et au suivi de l’exécution financière, avec les responsables de services et la directrice de pôle.
Marchés publics, subventions et appels à projets
Participer au suivi des marchés publics et assurer la gestion administrative des procédures.
Suivre les subventions et les appels à projets, de la veille sur les dispositifs jusqu’aux bilans à produire.
Projets et politiques sociales
Contribuer au projet de service et à l’Analyse des Besoins Sociaux (ABS).
Rédiger des notes d’aide à la décision.
Concevoir et suivre des tableaux de bord de pilotage de l’activité, des projets et des échéances du pôle.
Coordonner les éléments de communication sur les actions et événements du pôle, avec le service communication.