Contrôleur des services techniques – chargé d'opérations immobilières (H/F)

Groupe RIFSEEP: 2

Vos activités principales: Assurer la conduite des opérations immobilières des bâtiments administratifs situés dans le périmètre du SGC.

Placé sous l’autorité du chef du service immobilier, le chargé des opérations immobilières assure le suivi technique, administratif et financier des opérations d’investissement du parc immobilier de l’État, de la préparation jusqu’à la réception. À ce titre, il:

• Participe au recueil et à l’analyse des besoins des services occupants et à la définition des programmes
• Contribue à la passation des marchés de prestations intellectuelles (maître d’oeuvre, contrôle technique, coordinateur SPS) et de travaux: rédaction de pièces techniques, analyse technique des offres
• Vérifie la cohérence et la complétude des pièces techniques produites par la maîtrise d’œuvre dans le cadre des travaux
• Assure le suivi et le contrôle des chantiers: visites, contrôle de l’avancement et de la conformité aux pièces du marché et aux règles de l’art
• Coordonne les intervenants (maîtrise d’œuvre, entreprises, bureaux de contrôle, coordonnateur SPS) et participe aux réunions de chantier
• Suit les plannings et la maîtrise des délais, relève les non-conformités. Alerte sur les aléas et les risques
• Contrôle les situations de travaux, prépare la certification du service fait et tient les tableaux de suivi financier
• Participe aux opérations préalables à la réception, au suivi de la levée des réserves et à la constitution des dossiers de fin d’opération (DOE, DIUO)
• Rend compte régulièrement de l’état d’avancement des opérations

Votre environnement professionnel

Activités du service

Le secrétariat général commun (SGC) apporte un appui au pilotage et assure la gestion des fonctions support pour la préfecture et les directions départementales interministérielles. Au sein du SGC, la direction de l’immobilier et de la logistique assure la gestion, l’entretien, la maintenance et le développement du parc immobilier de l’État dans le département.

Composition et effectifs du service

• Direction de l’Immobilier et de la Logistique: 30 agents
• Direction: 4 agents
• Service de l’Immobilier: 9 agents
• Service de la logistique: 16 agents

Liaisons hiérarchiques

• Directrice du SGC et son adjoint
• Directeur de l’immobilier et de la logistique
• Cheffe du service immobilier

Liaisons fonctionnelles

• Services occupants, service achats et budget du SGC
• Maîtrise d’œuvre, entreprises de travaux, bureaux de contrôle et coordonnateurs SPS
• Collectivités et concessionnaires

Conditions particulières d'exercice

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions:

Déplacements fréquents sur les chantiers et les sites du département (Guadeloupe). Pics d’activité liés au calendrier des opérations et aux échéances budgétaires. Permis B exigé.

Qui contacter?

Murielle AMABLE, responsable Immobilier:

Liste des pièces requises pour déposer une candidature

Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses:

• Personnels du ministère de l'Intérieur
• Personnels externes

Profil recherché

Connaissances techniques

• Bâtiment, infrastructure, immobilier niveau maîtrise requis
• Achats et marchés publics niveau maîtrise requis
• Conduite et gestion de projet niveau maîtrise requis
• Gestion budgétaire et comptable niveau pratique requis
• Hygiène, sécurité et conditions de travail niveau pratique requis

Savoir-faire

• Contrôler niveau maîtrise requis
• Coordonner niveau maîtrise requis
• Planifier et maîtriser les délais niveau maîtrise requis
• Piloter un prestataire niveau pratique requis
• Rédiger un cahier des charges niveau maîtrise requis
• Alerter sur une situation à risque niveau pratique requis

Savoir-être

• Etre rigoureux niveau maîtrise requis
• Sens de l'organisation niveau maîtrise requis
• Sens des responsabilités niveau pratique requis
• Aisance relationnelle niveau pratique requis

Vos perspectives

Durée attendue sur le poste: 3 ans

Présentation de Préfecture de la Région Guadeloupe

Préfecture de la région Guadeloupe